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* * * * * * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010人力资源管理入门与实战体验 创建企业员工调动系统 创建企业员工调动管理表 企业员工调动管理中公式的应用 自动套用格式功能的应用 样式功能的应用 打印企业员工调动管理表 创建企业员工调动管理表 创建企业员工调动管理表 格式化员工调动管理表 创建员工调动管理表格 具体操作步骤如下： 步骤1：在【Microsoft Excel 2010】主窗口中新建一个空白的工作薄，并将其另存为“企业员工调动管理系统”，将默认的三个工作标签Sheet1、Sheet2和Sheet3重命名为“员工调动管理表”、“调动详细记录”及“辞职名单”。 步骤2：如果工作薄中包含的工作表比较多，可给工作表标签设置不同颜色。右击工作表标签，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在【主题颜色】对话框中可看到各种颜色，如图8-1所示。 创建员工调动管理表格 具体操作步骤如下： 步骤3：在其中选择要设置的颜色后，返回到工作表中，即可看到当前的工作表标签呈红底白字效果，将另外两个工作表标签设置成不同的颜色，如图8-2所示。 步骤4：在“员工调动管理表”工作表的单元格A1中输入文本“员工调动管理表”，选中A1到H1单元格并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击【合并后居中】按钮，即可合并选中的单元格，如图8-3所示。 创建员工调动管理表格 具体操作步骤如下： 步骤5：将鼠标移动1行和2行分界线处，拖动鼠标设置单元格高度并设置字体的大小和形式，如图8-4所示。在B2：G2之间单元格中分别输入“员工编号”、“员工姓名”、“目前所属部门”、“入部门时间”、“入职时间”，在单元格H4、H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18中输入“查询记录”，如图8-5所示。 企业员工调动管理中公式的应用 使用公式录入基本信息 审核工作表 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤1：在审核之前，需要先打开要审核的工作表。打开“员工调动管理表”工作表，并切换到“公式”选项卡，如图8-52所示。 步骤2：如果想查看“员工调动管理表”工作表输入的公式，在“公式审核”组中单击【显示公式】按钮，即可将该工作表中所有的公式显示出来，如图8-53所示。 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤3：如果工作表中出现错误，但又不知道出现错误的地方，此时单击“公式审核”组中的【检查错误】按钮，即可打开【错误检查】对话框，在其中看到当前工作表中错误的具体位置及错误原因，如图8-54所示。如果想查看全部错误，则依次单击【下一个】按钮。 步骤4：如果想了解某个函数的具体计算过程，可使用“公式求值”功能选中包含公式的单元格，在“公式审核”组中单击【公式求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到当前单元格中的公式，如图8-55所示。 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤5：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第1步的计算结果，如图8-56所示。单击【求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到IF函数第2步的计算结果，如图8-57所示。 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤6：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第3步的计算结果，如图8-58所示。单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第4步的计算结果，如图8-59所示。单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数最终的计算结果，如图8-60所示。 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤7：单击需要查找具有单元格引用的单元格C4，在“公式审核”组中单击【追踪引用单元格】按钮，即可在单元格B4和C4之间看到一道蓝色引用箭头，其箭头方向就是数据方向，即由单元格B4流向单元格C4。还有一个箭头是从表格外指向单元格C4，也是由于单元格C4中引用了数据源的数据，如图8-61所示。如果需要取消箭头，则在“公式审核”组中单击【移动箭头】按钮即可。 审核工作表 审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下： 步骤8：在Excel 2010中不仅可追踪引用单元格，还可追踪从属单元格，即引用过该单元格数据的单元格。选中单元格B4，在“公式审核”组中单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到一道从单元格B4指向单元格C4的蓝色箭头，如图8-62所示。表示单元格B4从属于单元格C4，即单元格B4被单元格C4引用。 步骤9：如果选择大单元格中没有被其他单元格引用，则在单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到【未发现引用活动单元格的公式】提示框，如图8-63所示。 套用表格