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三毛会所人事及用工制度
三毛会所人事及用工制度
一、聘用标准:
本公司聘用员工的重要原则是视其能否适应岗位,并以岗位要求、道德思想、业务水平及相关工作经验为甄选标准。
二、用工程序:
(1) 入职程序:
A. 用人部门提前申报(岗位、人数及相关要求)
各部门根据本部各岗位人员在职情况及变动可能,结合定岗标准人数对所欠缺人员数量、技能、学历、形象、年龄等要求填写《部门用人申请表》,提前七天递交人力资源部。
人力资源部组织招聘工作:
人员面试程序:
应聘人员须携带身份证、学历证及复印件、照片3张,填写《入职申请表》;
人力资源部对其进行初试;
通过初试的应聘人员由部门经理或总监处进行复试并签署意见;
人力资源部经理根据其签署的意见,安排是否录用。领班级以上人员,须由人力资源部经理签字同意,总经理审批后,方可录用;
人力资源部根据《部门用人申请表》中要求到岗时间,通知人员到岗;
部门经理不可擅自录用部门人员。
C. 入职手续:
1、录用人员须携带健康证到人力资源部办理入职手续,领取《录用报到单》。人力资源部须认真确定入职人员之身份,核对体检证明;
2、入职员工持《录用报到单》到财务部交纳制服保证金。制服保证金金额:普通员工、领班级交纳200元,
3、人力资源部人员凭制服保证金收据为入职人员发放临时工牌、餐卡;
4、入职人员持《录用报到单》到制服房领取制服,凭《员工录用报到单》到相应部门报到上岗。
D. 培训:
1、培训(培训分为:人力资源部岗前培训和部门内部培训)。人力资源部对录用合格人员就企业整体规章制度及员工手册等一系列相关规定及各环节作业流程进行综合培训,培训完毕进行考核。考核合格的员工进入试工期;
2、员工进入试工期后,各部门可根据具体情况进行岗内培训。
E. 录用审批进入部门试用:
用人部门根据人力资源部所填写的《录用报到单》对入职员工进行岗内培训,安排具体岗位,同时进入试工期0—7天;试工期内不合格的人员,公司不予发放薪金;试工期合格的人员,凭《员工报到回执单》进入试用期1--3个月,人力资源部将更换正式工牌,发放考勤卡,员工从进入试工期第一天起计薪;(用人部门须制定试用标准及考核标准并将考勤表及时报人力资源部,按试用期待遇计工资)
注:各部门务必于七日内将《员工报到回执单》递交人力资源部,如若延误仍按七天计薪。
(2) 员工离职程序:
A.员工离职须经部门领班,经理签字,总经理审核 。在人力资源部领取《离辞申请表》,15天后携《离辞申请表》办理相关离职手续;
B.领班级以上员工离职须经人力资源部经理签字,总经理审核,15天后携带《离辞申请表》办理离职手续;
C. 劝退:入职三个月内被劝退的员工因不适合本岗位工作,结合公司相关规定和实际情况,人力资源部发放《员工退办单》,如工服没有损坏,可退还工服保证金。如工服出现破损,将不予退还工服保证金。如工牌、餐卡、考勤卡中任意一项丢失或破损,由部门填写《罚款单》,50元/项,本人签字确认;
开除:员工因违反了公司的规章制度,情节过失严重或违反国家法律法规被公司开除者,部门经理填写《员工违纪通知单》报人力资源部审核,公司将冻结员工工资和工服保证金;
自动离职:员工由于自身原因而自动离职者,公司将冻结员工工资和工服保证金;
D. 辞职人员须于次月15日,到财务部领取工资及工服保证金。
(3) 在职人员变动(升职、降职、调动)程序:
a、员工调动:
对于需要调动的员工,由部门经理填写《员工在职变动表》,接受部门填写接受意见,交至人力资源部复核,经部门主管总监签署意见后方可办理调职手续。
b、人力资源部考核:
人力资源部根据部门材料,对需调动人员进行考核,考核完毕填写具体意见,如果同意部门申报,提出意见后报调动人员所在部门分管副总经理进行审定。部门副职经理以上职务人员的调动须报请公司总经理。
c、主管副总经理、总经理审批:
普通员工、领班的变动报分管经理复核,领班进一步报公司副总审批;
收银员、迎宾、男女保安、工程技术人员、财务人员、各部门经理的变动报公司总经理复核。审批后的资料及手续由人力资源部组织办理。
d、人力资源部办理变动手续:
人力资源部根据分管经理、副总经理、总经理审批意见,对需调动人员在要求时间内办理相关手续。对本人档案、工号、考勤卡、饭卡、工服等进行更换。个人待遇按新定岗位标准确定,对于升职人员须进行1--3个月见习期,并按见习期考核标准进行考核。变动人持人力资源部《在职员工变动表》到相关部门报到上岗,并由该部门确认后,报人力资源部做最终备案。
三、工作时间:
本公司将按照各工作岗位的实际工作需要来合理安排工作时间,对因公超时者,公司将酌情给予补偿。
四、发薪方式:
本公司每月在规定日期采取现金结算的方式,发放员工薪资,即每月10日发放上月工资。
五、薪级制度:
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