院系管理员操作手册.docVIP

院系管理员操作手册 目录 一、系统登陆 1 1、登陆方式 1 2、系统首页 1 二、组织设置 1 2.1添加专业 2 2.2添加专业负责人 3 2.3添加班级 4 2.4添加辅导员 4 2.5添加指导老师 5 三、电子公告 5 3.1公告发布 5 3.2公告导航 6 3.3公告管理 7 四、数据查询 7 4.1学生实习信息统计 7 4.2学生实习区域统计 8 五、基础信息 9 5.1 实习企业库管理 9 5.2 学生信息管理 10 5.3 学生分配 12 六、论坛管理 14 6.1 发表新帖 14 6.2 论坛导航 15  一、系统登陆 1、登陆方式 学校综合管理实践平台使用B/S机构，打开本机IE浏览器（建议使用IE7/8/9，谷歌等浏览器），输入登录地址：7:9901后，回车，即可打开系统登陆界面。输入自己的账号和密码即可登录到系统中。初始帐号：姓名全拼，初始密码：123456 2、系统首页 输入账号和密码登陆到系统的首页界面，如下图： 二、组织设置 组织设置是对系统总体架构进行搭建，院系管理员可以对系统添加专业、专业负责人、班级、辅导员、指导老师等。进入系统可以在“系统管理”中点击“组织设置”。院系管理员只能对本系进行操作，其他系查看不到。 2.1添加专业 点击院系名称，可以在院系下建立专业。点击“添加专业”，进入填写专业信息的界面，完善信息后点击“确定”专业即添加成功。 名称：填写专业名称； 所属院系：院系名称，系统默认； 专业类别：选择专业类别，非必填； 排序：给院系的专业进行排序； 备注：其他院系信息说明； 添加专业负责人：保存专业的同时进入添加专业负责人的界面； 确定：保存院系信息， 返回：不保存信息。 2.2添加专业负责人 点击专业名称，选择“添加学校负责人”进入学校负责人的填写界面，输入专业负责人的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。 姓名：专业负责人的姓名； 账号：登陆到系统的账号; 密码：登陆到系统的初始化密码，一般默认为：1； 手机号码：当前用户的手机号码； 排序：给人员进行排序； 有效：勾选，添加的账号可以登陆使用，不勾选，添加的账号不可以登陆到系统。 2.3添加班级 点击专业名称，选择“添加班级”进入班级的填写界面，输入班级名称等相关信息，点击“保存”添加完成。 2.4添加辅导员 点击班级名称，选择“添加辅导员”进入班级的填写界面，输入辅导员的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。 2.5添加指导老师 点击专业名称，选择“添加指导老师”进入指导老师的填写界面，输入指导老师的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。 三、电子公告 电子公告是学校对内对外的发布的公告信息，学校管理员可以根据公告的内容选择是否审核。 3.1公告发布 点击一级菜单中的电子公告，选择公告填写，进入公告的编辑界面。如下图： 公告级别：选择公告的紧急程度； 公告标题：编写公告的标题内容； 发布范围：系管理员只能发布本系，系统默认； 是否审核：选择“是”需要审核通过才可以发布，选择“否”直接发布； 正文：编写公告内容； 发布公告：提交、发布公告内容。 3.2公告导航 公告导航是对已经发布的公告进行查看阅读，进入系统后，可以在首页界面点击公告标题进行阅读，也可以进入电子公告——公告导航中点击标题进行阅读公告。 3.3公告管理 对于部分公告，可以进入公告管理中对公告进行维护，可以修改、删除（仅管理员有权限）， 四、数据查询 院系管理员只能查看本系的相关信息。 4.1学生实习信息统计 学生实习情况的统计，通过图像化的方式展现学生的实习情况，可以点击图标，可以穿透查询。点击系的柱状图可以进入专业的柱状图，点击专业的柱状图可以进入班级的柱状图。 4.2学生实习区域统计 学生实习区域的统计，通过图像化的方式展现学生的实习情况，可以点击图标，可以穿透查询。点击系的饼状图可以进入专业的柱状图，点击专业的柱状图可以进入班级的柱状图。 五、基础信息 5.1 实习企业库管理 企业库的建立和管理，学生在参加实习时，可以在已经建立的企业库中进行选择。 选择“基础信息”中的“实习单位管理”可以点击下方的“添加单位”，录入单位相关信息。 实习单位可以通过excl进入批量导入，在“基础数据——实习单位导入”菜单中进入导入的界面，选择excl文件，导入方式，可以进行导入。 文件：需要导入的excl文件； 方式：可以选择追加或替换，追加，在原来的数据上进行增加记录，替换是只清除之前的记录，增加新的内容； 导入模板：导入的文件格式按照这个模板进行导入（数据的字段在模板需要调整为“文本格式”） 5.2 学生信息管理 在基础信息中选择“学生管理”，点击下方的