政府行业,督察督办,公文与效能管理,移动办公,宁夏经信委政务协同案例分享-银川..pptx

云上宁夏 协同督效宁夏回族自治区经济和信息化委员会 政务协同成果分享目录第一部分：项目背景介绍第二部分：项目建设内容与亮点 工作门户 应用亮点 督查督办应用亮点 公文与效能应用亮点 文库档案应用亮点 工作平台 应用亮点（工作流） 移动办公应用亮点第三部分：项目应用价值11第一部分：项目背景介绍单位介绍、项目背景项目建设背景介绍塞上江南：宁夏回族自治区，面积6.64万平方公里，2016年底总人口674.9万人，其中回族人口占36%，是全国最大的回族聚居区，辖5个地级市，22个县、市（区）。工作范畴：为自治区经委及全区经济工作提供宏观调控决策信息服务，承担自治区经委的电子政务平台工作，承担全区经委系统信息化规划工作，对经委系统的信息工作组织协调，服务指导和监督检查，配合自治区经委其他处室推进企业信息化建设，实现用信息化带动传统产业的升级和改造办公平台：经信委需统一建设，覆盖业务条线下辖单位、50户工业龙头企业、32个工作园区的综合移动协同办工平台，以解决跨地域、跨组织、跨职能的办公平台，实现一号、一窗、一网的移动协同办公模式，替换前办公软件，并解决其不足之处。项目建设背景前系统的不足系统选型要求安全可靠，历史以来没有发生过安全事故必须平台化系统（非开发代码工具类软件）有本地化的专业实施、售后、服务团队专注OA软件研发的服务厂商具有持续的 创新与研发能力必须同时具有PC与移动建模能力的平台优秀的需求落地建设平台有三个以上省级政府单位的服务经验开发型的办公软件，代码直接修改而成非平台化设计，每次调整需要大量成本技术没有及时跟进，需求落地成本高人难找每次提出需求要等上几个月，产品还不稳定没有移动办公，无法及时处理重要批示简单的复制到PC端，缺乏互联网产品操作特点没有手写签批，系统间不能协同联动21第二部分：项目建设内容与亮点工作门户 〡督察督办〡公文与效能管理〡文库档案〡工作平台〡移动办公建设内容脱离工具化（固化）的办公系统，快速落地来自组织各领导、部门的工作需求移动办公工作门户督查督办效能管理文库档案个人效能部门效能配合效能量化标准业绩考核效能报表流程附件发文档案收文档案历史档案通知公告资料文库个人门户领导门户市县门户园区门户督查门户效能门户督办立项个人任务部门任务办结任务日常汇报办结申请进度查询我的工作待办、已办、办结资料通知公告我的日程效能报表平台化的移动协同办公系统工作门户应用亮点工作门户特点用户体验据岗位、职务、业务条块……据工作属性 定制工作桌面（APP）按Windows（App）系统使用行为习惯， 行为轨迹设计无培训、无文档应用目标，减少上线成本，不改变工作原流程工作信息、功能应用、模块整合，减少系统间的切换五层设计原则：表现层、框架层、结构层、范围层、战略层体验设计功能特点工作任务待办、已办、督办的提示的列表工作信息与内容主动推送， 汇聚的展板资料文库随身、便携档案馆重点督查办工作方向引导图处室协同工作的效能晴雨表实现 一号、一窗、一网 全面移动办公系统首页左侧 菜单栏顶部 功能导航区浮动块 即时聊天中间 信息展现和办理区领导工作门户（APP）多终端的“主动”提示，无人值守的消息提醒，减少降低人为等待，提高工作协作与交互能力个人工作门户工作门户一个界面，处理所有工作各项工作，文件，通知，督办信息自动推送。专项门户专项门户以报表主题构建的专用门户关键信息直观可视动态数据时效强图表、流程、督办、文件、效能等模块聚合于工作门户督查门户效能门户督查督办应用亮点督查督办应用亮点督查督办统一跟进督办事项看板及时发现问题易于查询跟踪事项--全面的跟进系统据相关文件立项据相关指导立项据领导要求立项--类别分类工作完成申请督察验证办结自动提示领导--信息对称无误阶段过程汇报不定期汇报照片、视频、文件多介质汇报模式--突破传统汇报模式条线到具办人清晰具办人按时下达具体到工作内容--明确工作方向分配到业务线按职能时效不做前置要求--开放式任务管理日常汇报部门任务个人任务查询统计申请办结督办立项督察督办应用亮点在线、离线短信提醒定制化的用户界面可视化的进度流程无代码的表单设计据工作需求定义督察督办-日常汇报灵活的汇报模式、可视、可穿透、可跟踪督查督办-部门任务看板工作进度：汇报时间、汇报人、进展、分管领导 关键信息直接展现督查督办-办结申请办结过程的相关领导流程化处理督查督办与效能评分模联动结合督办事项、承办处室、配合处室多渠道的工作评价督查督办-事项统计分析公文与效能管理应用亮点公文与效能管理解决方案效能管理企业行政公文管理 – 执行、督办、分析 公文管理体系管理公文执行督办催办收文登记便函类发文拟稿个人效能审批代理收文审核通知类发文校对部门效能配置管理收文批阅转报类发文核稿公文交换收文办理纪要类发文签发配合效能报表管理收文传