后勤基建处下设科室职责范围.docVIP

附件四: 后勤基建处及内设科室工作职责 处（党委）办公室工作职责 1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示，密切与学校组织部、宣传部的联系，做好宣传、学习和发展党员等工作； 2、负责起草后勤基建工作计划、总结、请示、报告、决议及其他文书，敦促各科室制订学年（学期）工作计划、总结，并检查对工作计划的执行情况； 3、负责后勤基建处党委、行政日常事务。负责处理公文收发、传阅、催办、归档等工作，管好用好后勤基建处公务印章； 4、组织安排后勤基建处各种会议，并做好会务的各项准备工作， 开会时做好记录，落实和检查会议决定的执行情况； 5、组织拟订后勤基建处的规章制度，收集、整理、上报各种综合材料、报表； 6、深入工作实际，注重调查研究，将了解的情况及时反馈给处领导，为领导决策当好参谋。协调各科室工作关系，办理与各职能部门有关的综合性工作； 7、负责信息管理和宣传工作，做好后勤改革和基本建设信息的收集，做好后勤基建处网站的维护和更新、工作简报的编辑、印发，做好内情上通下达等工作； 8、负责日常接待、票务、住宿、公务用车、用餐等工作； 9、负责来人、来函的访问接待工作，根据情况安排转访，并及时反馈信息； 10、负责工会、计划生育、综合治理和普法教育等工作，组织开展计划生育和工会活动； 11、认真完成领导交办的其他工作任务。 综合管理科工作职责 1、负责学校后勤保障系统的服务监督、财务管理、人力资源管理等工作，实行统一管理、监控、协调，组织开展考核评估； 2、负责对后勤基建处下属的饮食管理服务中心、生活管理服务中心、学生公寓服务中心、绿化与物业管理服务中心、水电与修缮管理服务中心和交通通讯与接待管理服务中心，制订和下达经济和服务任务指标，并组织检查和实施，监督安全工作、服务质量、收费标准及合同执行情况； 3、负责财务室的管理工作和日常会计核算工作，管好用好后勤基建处的经费； 4、负责与六个服务中心签订经济承包合同，对其经费预算、分 配及使用情况等各项业务工作进行指导、协调和监督，确保后勤经营资产的保值增值； 5、加强运行监管和服务质量监督，着力加强资产、收费、物资、运营状况等方面的管理和控制，健全服务质量监督体系，定期发布服务质量监督信息； 6、健全规章制度，重点完善责任追究制、事故应急预案、服务监督等方面的管理制度，对物资采购、经费使用、收费等工作进行监督； 7、加强人力资源管理，建立人力资源信息库，组织开展业务培训，与外聘员工签定劳动合同，协调、处理劳动纠纷； 8、加强安全管理，全面落实安全责任制。组织人员进行食品安全和安全生产大检查，明确安全生产防范重点，消除事故隐患； 9、负责、指导学校家具及其他物资的招标采购及管理工作； 10、负责邕武校区后勤工作的协调和管理等工作； 11、认真完成领导交办的其他工作任务。 施工管理科工作职责 1、组织制定、落实学校基本建设总体规划和工程项目设计管理，负责做好建设工程施工期间的日常管理工作和工程设计的资料收集、地质勘探、设计方案的评审工作； 2、及时组织完成拟开工工程的“三通一平”工作，协助计划管理科办理相关的开工手续，确保工程的按期开工； 3、安排甲方驻工地代表到位，有效行使甲方权力、责任和义务，监督、指导施工单位、监理单位日常施工管理工作，确保工程施工的顺利进行； 4、组织工程施工图纸会审，参与主要分项、分部工程的检查、验收工作； 5、定期组织有关人员到施工现场检查工程质量、进度、投资、安全、现场文明施工情况，确保工程能够按计划、按合同约定顺利施工，并按期完工交付使用； 6、参与工程的预验收，组织工程的竣工验收，做好竣工验收工程的移交工作及工程保修阶段的服务工作； 7、协助计划管理科做好工程招标工作，具体负责完成施工图纸招标答疑工作； 8、协助计划管理科做好工程竣工资料的整理、归档、结算工作，具体负责对工程竣工结算原始资料的审核； 9、组织保修期到期工程的移交验收，按时将保修到期工程移交给土地管理科； 10、认真完成领导交办的其他工作任务。 计划管理科工作职责 1、根据学校的总体规划，编写学校的年度基建投资计划申请，并向政府有关职能部门报送； 2、根据上级批准的基建投资计划，到区、市各有关部门办理项目的前期手续，及时办理规划许可证和施工许可证，保证项目按时开工； 3、组织、办理工程招标的各项准备工作，办理各项手续，组织开标会，办理决标后的相关手续； 4、组织（或委托）编制单项工程的标底，审核工程预算、结算，负责小额工程预算的编制； 5、认真编写或审核工程的施工、设计、勘察等合同，维护学校的合法权益； 6、严格执行财务制度，协助办理工程项目的拨款和其他财务往来结算工作； 7、办理工程竣工资料的收集、整理和移交工作； 8、办理施工图纸的分发、基建资料的借阅登记工作；