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教　案　首　页 课程名称 计算机应用基础（二） 任倮教师 聂丹 总课序 第3次 授　课　时　间 周　3 次课　1 撰写（修改） 10年　2月　5日 讲课内容 第四章（4.1-4.2小节）） 课　型 （教法） 讲解式 课　题 第四章表的基本操作 教　具 准　备 多媒体教学系统、多媒体课件 教　学 目　的 1．掌握数据表的建立 2．掌握数据表的修改 教　学 重　点 1．数据表的创建方法 2．数据表的结构的修改方法 教　学 难　点 与关键 数据表的结构的修改方法 教学内容及板书纲要： 1. 数据表的建立 2. 表数据的录入 3. 表数据的显示和修改：菜单和命令方式(BROWSE) 4. 表结构的查看和修改 表结构的查看：格式一：LIST STRUCTURE 格式二：DISPLAY STRUCTURE （1）菜单操作方式 （2）命令操作方式：MODIFY STRUCTURE 5. 记录的显示、追加、删除、替换、复制 (list、display) 第四章表的基本操作 4.1 表的建立 4.1.1 设计表的结构 1．字段名 字段名是表中每个字段的名字，它必须以汉字、字母或下划线开头，由汉字、字母、数字或下划线组成。自由表中的字段名最多为10个字符，数据库表中的字段名最多为128个字符。当数据库表转化为自由表时截去超长部分的字符。 2．字段类型 字段类型表示该字段中存放数据的类型。在设计表的结构时，可根据需要确定表中各字段的类型。 3．字段宽度 字段宽度用以表明该字段允许存放的最大字节数或数值位数。 对于字符型、数值型、浮点型字段，在建立结构时应根据所要存储数据的实际需要设定合适的宽度。 4．小数位数 小数位数的作用就是指相应数值小数点之后数字的位数。在只有数值型、双精度和浮点型字段才可以根据需要规定其小数位数。字段值是整数，则应定义小数位数为0,值得注意的是，小数点和正负号都应在字段宽度中占一位,例-1.62 5．是否允许为空 表示是否允许字段接受空值（NULL）。空值是指无确定的值，它与空字符串、数值0等是不同的。例如，表示成绩的字段，空值表示没有确定成绩，0表示0分。一个字段是否允许为空值与字段的性质有关，例如作为关键字的字段是不允许为空值的。 4.1.2 建立表的结构 1．菜单操作方式 （1）选择“文件”菜单项中的“新建”命令，将出现“新建”对话框。 （2）选择“表”文件类型，然后可以选择“新建文件”或“向导”去建立新的文件。此时首先出现“创建”对话框，在其中可以输入表名、选择保存表的位置，然后单击“保存”按钮，此时便出现表设计器窗口。 （3）在表设计器窗口中，可输入表的字段参数： （4）表字段设置完成后，选择“确定”按钮，结束表结构的建立。这时将弹出对话框，询问“现在输入数据记录吗?”，选择“否”，则退出建表工作，以后需要时可以打开该表并输入数据。若选择“是”，则可以立即输入数据。 2．命令操作方式 命令格式： CREATE [表文件名|?] 命令中使用?或省略该参数时，打开“创建”对话框，提示输入表名并选择保存表的位置。 4.1.3 向表输入记录 1．备注型字段数据的输入 2．通用型字段数据的输入 表的显示与维护 4.2.1 表的打开与关闭 1.表的打开 （1） 选择“文件”菜单下的“打开”命令 打开方式：只读方式方式/可读写方式，独占或共享方式打开表 2.表的关闭 （1）选择“窗口”菜单中的“数据工作期”命令，弹出数据工作期窗口，在数据工作期窗口中选择“关闭”按钮关闭表。 （2）在命令窗口中使用不带文件名的USE命令， 4.2.2 表的显示 1．表结构的显示 命令格式是： LIST|DISPLAY STRUCTURE [TO PRINTER [PROMPT]|TO FILE 文件名] 功能： 列出指定表的结构，包括文件更新日期、记录个数、记录长度及各字段的名称、类型、宽度和小数位数等内容。 2.表记录的显示 命令格式是： LIST|DISPLAY [[FIELDS] 表达式表] [范围] [FOR 条件] [WHILE 条件] [TO PRINTER [PROMPT]|TO FILE 文件名] [OFF] 4.2.3 表的修改 1．表结构的修改 MODIFY STRUCTURE 2．全屏幕编辑修改 全屏幕编辑修改是指对显示在屏幕上的记录数据，通过移动光标，对光标处的字段进行修改。常用的命令有BROWSE、EDIT、CHANGE等。这里重点介绍BROWSE浏览窗口的操作。 （1）打开浏览窗口 菜单方式---在“显示”菜单中选择“浏览”命令 命令方式---BROWSE （2）数据的两种显示方式---