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Word使用技巧 综合管理部 2015.07目录1、不同页面布局2、页码3、目录4、强制换页5、文字居中6、拼写和语法7、常用快捷键8、粘贴选项9、查找替换10、奇偶页眉不同点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1、不同页面布局例如：在页面布局菜单下，点击页面设置区域右下角的小箭头，点击“横向”，点击“应用于”的下拉菜单，选择“插入点之后”，即可将页面设为横向。同样，也可以将页面设置为纵向。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2、页码“插入”菜单下的“页码”。 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本要培养给文档加页码的习惯3、目录先将需要设置目录的标题行设置为标题1、标题2等，将光标移到目录位置，选择“引用”菜单下的自动目录1。当目录标题或页码发生变化时，可以在目录区域单击，点击目录区域的左上方出现更新目录，选择“更新整个目录”。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本4、强制换页用多敲回车来换页的方法是错误的。应使用Ctrl+Enter，或者在页面布局菜单下选择分隔符——分页符。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5、文字居中不要用空格达到文字居中。图片居中时取消缩进。利用标尺。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本6、拼写和语法“审阅”菜单，“拼写和语法”，可以帮助校对。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本7、常用快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+Shift+Z 格式清除Ctrl+鼠标滚轮 放大缩小点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本8、粘贴选项粘贴一段文字后，在下方出现一个粘贴选项的图标，这时点击粘贴选项可以设置粘贴过来的文字格式。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本9、查找替换查找和替换是很有用的技巧，快捷键：Ctrl+H。比如文档中有很多多余的换行或者空格，就可以用查找替换的方法删除。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本10、奇偶页脚页眉不同双面打印文档时，奇偶页不同使文档更有特色。双击页眉或页脚时，“设计”菜单下“奇偶页不同”。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本