精选xx股份公司组织设计及母子公司控制建议草案.ppt

xx股份公司组织设计及母子公司控制建议草案 目录 总部增加营销部，子公司成为生产中心 总部增加市场部，统一市场宣传策划，子公司承担具体销售 xx现阶段宜采取H型控股结构 母公司定位于投资和决策中心，主要通过人事、财务和业务严格控制子公司 目录 目录 总部增加营销部，子公司成为生产中心 母公司统一销售利弊分析 总部增加市场部，统一市场宣传策划，子公司承担具体销售 目录 人事外派现状 对子公司董事、总经理和财务负责人实施任免、监督、考核与奖惩管理，是控制子公司的基础 母公司对子公司人事管理的操作要点 对于向子公司派驻的董事，需制定明确的管理规定 母公司对分公司人事管理操作要点 建立派出人员述职汇报制度，加强人员监督控制 建立下属单位业绩评价系统，对主要管理人员实行考核激励，有利于战略目标的实现 根据不同业务单位经营目标，确定不同的业绩考核指标权重 确定业绩考核指标的目标值 下属公司高层管理人员年终业绩评估及奖惩的流程 财务控制主要从预算管理、财务报告、内部审计、财务权限四个方面进行 实行全面预算管理制度，加强对子公司经营活动的事前财务控制 全面预算管理流程 预算管理程序 各单位预算的主要内容 详细的财务预算计划之主要内容 通过年度预算质询会来上下平衡预算 采取季度/年度业绩考核会形式来保证计划实现 实行财务经理下管一级，跟踪下属单位财务活动 建立例行财务报告制度，对子公司经营状况进行严格控制 通过母公司财务部对子公司财务日常工作进行定期不定期指导、抽查，加强财务信息的真实性、准确性 完善内部审计体系，保障公司健康经营发展 内部审计体系需要注意的要点（大审计概念） 内部审计工作流程 从财务权限上加强对下属单位重大经营活动的控制，以防范经营风险 对各种财务决策的程序和权限进行严格规定 针对不同的子公司实施利润分配控制，行使投资收益权 对子公司长远发展的控制需要有效的战略计划保证 通过战略计划制定与实施，确保证下属单位的发展处于受控范围 战略规划流程 集团公司总体战略规划主要内容 各子公司的业务战略规划主要内容 通过战略质询会对战略规划进行论证 年度战略规划质询会－会议议程及目的 年度战略规划质询会－会议规则 战略规划最终由董事局批准后， 公司总裁负责组织制定具体的经营计划和实施 监控下属公司的业务计划编制和执行反馈，保证公司整体目标的实现 母子公司年度经营计划编制流程 上报月度计划工作安排和计划执行情况，保证公司及时、准确、全面地掌握下属单位的生产经营信息 计划控制举例：基地业务和资金计划控制表 计划控制举例：销售业务和资金计划控制表 计划控制举例：部门计划控制表 通过定期的审阅会和进程汇报会促进目标的实现 每季度针对报表或报告召开审阅会议的内容安排 一 举例 每季度针对高层管理人员的进程汇报及指导会的内容安排 一 举例 附件：加强管理控制的相关制度 目录 谢 谢！ 月 采购部门→公司企划部 采购渠道、主要供应商、采购价格与数量、采购计划、原辅料库存等 采购状况 月 财务部→公司财务部 收支状况、资金使用状况、资金计划执行情况、财务费用状况 财务状况 频率 责任部门 主要内容 信息类别 月 生产部门→公司企划部 生产能力、产量、产品质量、成本、生产率等 生产状况 月 销售部门→公司企划部 销售收入状况、市场开发、渠道建设等 销售与市场开发 月 人事部门→公司人力资源部 人员任免变动、薪酬制度变化、工资总额、人事政策变动等 人事状况 汇报人 指导人 汇报频率 分公司总经理 下属单位财务负责人 子公司总经理 公司总裁 公司财务部负责人 子公司董事长、公司总裁 月 月 月 目标 共同总结和回顾现有经营 目标完成情况，提出相应 改进措施 领导层听取目标的完成情 况，提供相应指导 加强各部门间的协调和 合作 不断加强员工对企业文化 及价值的认同 目的 讨论集中在 -- 不良业绩的根源 ---如何改善 而不是 --- 谁的错误 ---借口 ---或其它 针对报表或报告 时间 评估结果 -- 关键业绩指标结果与目标对比 --新观念/目标/行动的进展 讨论与目标不 一致的原因（无论是超过目 标还是未达到目标） --外部市场 -- 战略计划的改变 --出乎预期的情况 讨论具体的行动以提高下一阶 段的业绩 为下一次评估设立预期结果或 目标，包括预期的全年结果 十分钟 十分钟 二十分钟 五分钟 每人总计时间 四十五分钟 目的 讨论集中在 -- 改进业绩的措施 ---经验教训 ---未来提高的手段 而不是 ---