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工程文件编制与分类整理归档 ——讲解人：米彪 工程文件编制与分类整理归档 1工程文件的编制 2竣工图的编制 3 工程文件的收集及分类整理归档 4归档移交手续 1工程文件的编制 1.1工程文件制作材料要求 1.1.1纸质工程文件 ⑴工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 ⑵工程文件的文字材料统一为A4纸(297mm×210mm)；对大于A4版面的要端正折叠成A4幅面，但要留足装订边界；对小于A4版面的文件应依次排列粘贴在A4纸上，但不能覆盖原文上的文字，且粘贴时要留足装订边界。 ⑶图纸采用国家标准图幅。 ⑷工程文件必须字迹清楚，图像（样）清晰，图表整洁，签字认可手续完备；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨 1工程文件的编制 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；若行业规定与此规定不符的，可作特殊情况对待，但必须在编制说明和备考表中说明。 ⑸凡为易退色材料（如复写、热敏质等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应及时进行复印，并由责任单位在该复印件上签字盖章。 ⑹所有工程文件形成时必须预留足够的装订边界，纵向排版的文件在排版时必须保留左边的装订边界不小于25mm，横向排版的文件在排版时必须保留上边的装订边界不小于25mm。 1.1.2电子文件应以只读光盘为长期储存介质。 1.1.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 1工程文件的编制 1.2工程文件的内容要求 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符；其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 1.3工程文件填写规则 1.3.1单元(工序)工程完工后，应及时评定其质量等级，并按现场检验结果，如实填写验收记录和质量评定表；现场检验应遵守随机取样原则。 1.3.2文字：应按国务院颁布的简化汉字书写；字迹应工整、清晰。 1.3.3数字和单位：数字使用阿拉伯数字(1、2、3、…、9、0)；单位使用国家法定计量单位，并以规定的符号表示(如：MPa、m、m3、t等)。 1工程文件的编制 1.3.4合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如果恰为整数，则小数点后以0表示。例如；95．0％。 1.3.5改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字(或数字)，禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。如：……表面有裂缝纹，抗压强度25.3 23．3MPa。 1.3.6表头填写：①单位工程、分部工程名称，按项目划分表确定的名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元工程名称、部位用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承包合同的承包人全称或通用简称；④单元工程量：填写本单元主要工程量。⑤检验(评定)日期：年，填写4位数；月，填写实际月份 (1～12月)；日，填写实际日期(1～31日)。 1工程文件的编制 1.3.7质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求(如内容较多，可附页说明)、凡有“符合规范要求”者，应标出所执行的规范名称或编号和条款号。 1.3.8检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。 1.3.9设计值按施工图填写，实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围(最小值～最大值)、合格数，但实测值应作表格附件备查。 1.3.10在记录、试验报告、验收签证及评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线 “／”表示。 1.3.11所有的数据均由承包人经“三检”合格后填写；监理人员复核质量等级时，如对承包人填写的质量检验数据（记录）有不同意见，应在相应的栏目中填写相应的质量检验数据（记录）。 1工程文件的编制 1.3.12单元(工序)工程验收、评定表尾填写：(1)承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元(工序)工程表尾由分包施工单位的终验人员签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；(2)由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。 1.4签字盖章要求 1.4.1工程文件有责任人签字部位必须由责任人本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，严禁代签或用印章代替签名；签名时应注明日期。 1.4.2工程文件有要求责任单位签字盖章的必须由责任单位现场负责人签字，并加盖该单位的现场派出机构的公章。 1工程文件的编制 1.5合同、协议书一律归正本（承包商、监理单位向管理局归档移交的可以是副本），并且附件必须齐全，特殊情况若不能达到上述要求，可使用复印件，但每