海港边检标准化服务操作规程对外版.doc

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海港边检标准化服务操作规程对外版

海港边检标准化服务操作规程(对外版) (试行) 第一部分 船舶入出境(港)边防检查手续办理 1.1 入出境(港)船舶动态预报 1、代理人员应当在船舶预计抵达口岸24小时前(航程不足24小时的,在驶离上一口岸时),将抵达时间、停泊地点等情况报机关。代理公司应将船舶动态预报按照机关制式申报表的格式要求认真填写,准确发送到该轮靠泊所在地的机关。外籍船舶在天津港各站所辖区域之间移泊的,代理公司应按出入港船舶向相关站申报船舶动态。对于临时动态或动态发生变更的,代理公司应在第一时间书面报告相关站。1.2.1 网上报检单据申报 为提高口岸运营效率方便国际航行船舶出入境,国际船舶代理人员应在入境船舶抵港前,将《总申报单》、《船员名单》、《交通运输工具自备枪支(弹药)申报表》(如在总申单中已注明则不需提供)《船员物品申报单》、《旅客名单》(无旅客不需提供,下同)等申报材料通过电子口岸提交机关,进行网上预申报。代理人员应在按照机关规定格式和要求将该船舶本航次的《总申报单》、《船员名单》、《旅客名单》、《交通运输工具自备枪支(弹药)申报表》、《船员物品申报单》等申报材料发送至辖区站。机关对符合网上报检规定要求的申报资料进行预检代理人员通过电子口岸网络向机关发送报检名单时,应保证名单中姓名、性别、国籍、出生年月、证件号码等项目与船员所持证件原件内容完全相符。如遇港、澳、台船员应提供《港澳居民来往大陆通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》的号码。对入境需预检船舶,在船舶动态时间3小时前进行预检特殊情况,船舶动态时间前小时预检完毕通过电话通知船舶代理公司或其业务员。”申报;码头泊位申报本站其他可网上报检的码头。 1.2.2 网上报检确认 1、公司人员通过天津电子口岸将有关电子文档传至站后,应与辖区站进行电话确认。公司对机关已回复预检成功的,应在船舶抵港后及时登轮,将网上报检资料与船舶、船员情况进行认真核对,确保信息准确,并到辖区站执勤队或指定地点办理正式检查手续。预检未通过的,根据机关的要求重新发送相关单据,办理边防检查手续2、已办妥网上报检手续的船舶,因不可抗拒原因,无法在船舶靠泊后4小时内办理正式检查手续的,应及时向站报告。船舶实际靠泊泊位与网上预报泊位不符的,应及时通报原预报泊位所在站和船舶实际靠泊辖区的站,并到船舶靠泊的站执勤队或指定地点办理检查手续3、办妥入境预检手续的船舶,即装卸代理人员立即持有关单及船员出入境证件前往指定地点办理正式检查手续。未办妥入境预检手续的,船舶抵达后,除口岸办理进口检查手续的工作人员、本船舶代理人员和引航员外,其他人员不得上下船舶、装卸货物和其他物品。如果预检资料与实际情况存在较大差异,可能引发安全隐患的,机关将按规定对代理人员采取相应惩罚性措施,导致严重后果的,依法追究法律责任。1.3 入境(港)船舶1.3.1 外国籍船舶入境正检手续办理 1、核对预检申报资料。船舶抵达口岸后,代理人员应登轮将网上报检的《总申报单》、《船员名单》、《旅客名单》等报检单据与船舶实际情况、船员、旅客证件进行核对,发现错误的,必须立即更正并尽快携带证件到所在辖区站执勤队或指定地点办理入境正式检查手续。入境《总申报单》、《船员名单》、《船员物品申报单》等材料和出入境证件如有旅客,还应《旅客名单》;如有外国籍或台湾船员需要登陆,还应船方的船员登陆申请;如所提交资料不齐全,《回执单》要求补再办理。《总申报单》、《船员名单》、《船员物品申报单》等申报材料必须加盖船章并由船长签字确认。一般情况下,申报单据不能随意涂改,特殊情况确实需要更改的,代理在更改处加盖船章。《总申报单》可采用海事局制式、代理网上报检系统制式或代理自行设计格式,要求涵盖边检机关所要求的全部信息,采取机打格式。 “备注”栏应注明船舶公司未载有的,注明“无枪支、无弹药”,载有枪支弹药的,应列明枪支、弹药的名称、数量等基本情况船舶MMSI号。 总申报单右上角的“□抵港(ARR.)□离港(DEP.)”用“√”标明抵港。 船舶“抵港日期及时间”填写船舶进港动态日期及时间,允许手写,但应保证字迹清晰无涂改,且与船舶的实际动态相一致按XXXX年XX月XX日XX时XX分或2011.5.18 21:30书写。 “抵达口岸”、“航次摘要”等涉及天津港应写明具体的边检站辖区名称,按“天津+边检站称”格式书写,“天津天津”、“天津塘沽”、“天津东港”、“天津南疆”、“天津东疆”。 “驶来港”应写明港口和国家,此项目应提供中文名称,港口名称无翻译的可使用英文,国家名称必须使用中文。 “航次摘要”按“驶来港”的填写要求,按“上一港——本港”格式填写如“韩国仁川——天津南疆”,如入境时下一港已确定填写上亦可上一港——本港——。 “货物摘要”货物种类及数量,同时须注明船舶的空舱和空箱数量,载有空

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