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;Visual FoxPro6.0实现人事档案管理.DOC
?Visual FoxPro6.0实现人事档案管理
[摘要]
人事管理是所有厂矿、公司、企事业单位所必须的,人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等功能。如果人工直接统计的话,工作量将很大。若公司人员有几万甚至几十万,人工统计将变得不可想象,用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来,仅使用一些简单的操作便可及时、准确的获得需要的信息。
因为Visual FoxPro6.0具有强大的数据库管理功能,我们选定Visual FoxPro6.0实现人事档案管理中的各项功能。
关键字:企业 人事管理 系统
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第一章 系统设计
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1.1 系统目标设计
通过一个企业人事管理系统,使企业的人事管理工作系统化、规
范化、自动化,从而达到提高企业人事管理效率的目的。
1.2 开发设计思想
本系统的开发设计思想:
1、 尽量采用企业现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的:
2、系统应符合企业人事管理的规定,满足公司日常员工管理的工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求;
3、系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护;
4、系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
1.3 开发和运行环境选择
开发工具:Visual FoxPro6.0
运行环境:Windows 9x、Windows NT或Windows 2000。
1.4 系统功能分析
1、密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统
人员进入本系统;每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
2、权限设置:设置每个人的权限,使个人有个人的操作范围,不
能超出自己的范围操作。一般只有系统管理员可以进行权限设置。
3、初始化:将计算机中保留的上一次操作的结果清除,调用基本数据以备重新
查询、更新、统计、输出等更多的执行。
4、档案更新:为了存放职工人事档案的全部数据,本系统将每一
名职工的档案分为人事卡片、家庭成员和社会关系分别存放。档案
更新包括对各种表的记录修改、删除、添加等操作。
5、档案查询:可以按姓名、部门或任意条件查询个人和一部分人
的情况。
6、档案统计:包括统计文化程度、技术职务、政治面貌、年龄、
工资等。
7、档案输出:输出个人档案、全体档案、人事卡片、单位名
册、团员名册到屏幕或打印机上。
8、其他操作:包括修改密码、设置权限等。
9、退出:可以存盘退出或直接退出。
系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,考虑Visual FoxPro6.0程序编制
点,得到如图1-1所示的系统功能模块图。 ?
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欢迎界面
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输入密码 修改密码
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主界面
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初 档 档 档 档 其 退
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化 查 更 统 输 操
询 新 计 出 作 出
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档案统计
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年 文 技 政 民 工
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