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excel-小窍门
一、Excel启动时自动打开指定工作簿 1.启动excel后,点击“工具”—“选项”,在“选项”对话框中单击“常规”选项。 2.在“启动时打开此目录中的所有文件”选项中手工输入一个文件夹路径,点击确定即可。 二、新工作簿添加 1.启动excel后,点击“工具”—“选项”,在“选项”对话框中单击“常规”选项。 2.在“新工作簿内的工作表数”选项中手工输入所需数字即可,点击确定即可。 三、创建自己的工具栏 1.在“自定义”对话框的“工具栏”选项中,单击“新建按钮”,显示出“新建工具栏”对话框。 2.在“新建工具栏”对话框中,输入“我的工具栏”, 点击确定。此时excel将创建一个空白的工具栏, 悬浮在工作表窗口上。 3.将“自定义”对话框中单击“命令”选项,在“类别”列表里找到并选择“新菜单”选项,把“命令”列表中的“新菜单”选项拖到新工具栏上。 4.右击新工具栏中的“新菜单”按钮,重命名,例如:字体。 5.在“自定义”对话框中的“类别”列表中选择“格式”选项,然后再“命令”列表里找到“加粗”选项,把它拖动到新工具栏的“字体”按钮上。当空白的下拉菜单出现后,继续拖动,使“加粗”按钮进入该下拉菜单。 四、保护excel文件 1.保护工作表 点击菜单“工具”—“保护” —“保护工作表”,进行密码及保护选项设置。(仍可看到内容) 2.保护工作簿 点击菜单“工具”—“保护” —“保护工作簿”,进行密码及保护选项设置。 五、选取单元的区域 使用shift 键选择区域 使用ctrl+* 选择当前数据区域 使用ctrl+shift+下箭头反向选择剩余行 使用 ctrl+shift+右箭头反向选择剩余列 六、快速填充所有空白单元格 1.选择数字区域,单击菜单“编辑”—“定位”(或是按ctrl+G/F5) 2.在“定位”对话框中单击“ 定位条件”,在“定位条件” 对话框中选择“空值”项, 然后单击“确定”。这是 所有的空白单元格全部 被选中。 3.在编辑栏中输入“-”,按ctrl+Enter组合键,即将所有空白处用“-”代替。 七、快捷操作小窍门 Ctrl+Y组合键 1.恢复刚才的撤销操作 2.“复制”命令 快速切换工作表 右击列表,此时将会出现所有工作列表点击所需工作表即可 快速插入多个行或列,鼠标选择要插入的行或列数,按插入或ctrl+shift+= 行列置换(复制需置换区域,选择性粘贴,选择“置换”) 快速删除空白行 八、快速隔行插入 单击A列插入新的一列; 在新的一列填充至A14; 在A15中输入数字1.5,并填充值A27 选定A1:A27,点击菜单“排序”,选择A列为主关键字进行升序排列 谢谢! * * Excel实战技巧(1-4章)
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