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实验室管理流程精选
公共实验室管理规定
为加强实验室规范管理和质量控制,严格按照控制流程开展实验室一切工作和检测服务, 按CNAS-CL01:2006(ISO/IEC 17025:2005)建立实验室管理体系并持续改进和实施,以《质量手册》为依据,制定本实验室管理规定。
1.组织架构图
(技术顾问 (检验员) (检验员) (检验员)
样品接收员)
2.职能说明
公共实验室管理部管理岗位设实验室经理(1名)、副经理(2名)、行政助理(1名)
副经理(质量负责人):全面负责实验室质量体系运行,同时负责客户管理。保证管理体系的持续有效运行,直接参与实验室方针、政策和资源的重大决策,能够保证其有履行相应义务和责任的权力。具体分管检测质量审核、技术和设备档案管理(含CNAS文档)、负责组织修订质量手册,包括程序文件、作业指导书等,并组织贯彻、监督、执行;依据管理体系文件监督各项质量活动按文件规定的要求运行,做好部门业务档案管理;负责制定年度内审计划,并组织实施,协助实验室经理开展管理体系管理评审;负责落实纠正措施,促进体系不断完善;负责对质量事故、投诉的受理、分析和处理。
副经理(技术负责人):全面负责检测技术工作,负责对外业务联系,并确保其工作质量所需的物质、人力、信息资源。负责领导本实验室技术工作, 审批各项检测规程、操作规程、实施细则等检测工作技术性文件;负责组织和参与检测实验室的能力验证和实验室之间的比对试验;负责新项目的验证评审工作及测量不确定度评定;负责审批标准操作规程等技术文件;主持仪器设备的更新、购置、报废等工作;负责本实验室检测人员的技术培训工作;关注标准发展动态,确保受控标准适时有效,同时负责实验室市场开拓任务。
行政助理:主要负责公共实验室管理部日常行政事务。负责组织公共实验室人员的培训、考核;对检测仪器设备及软硬件测试环境的降级使用、更新、购置意见形成文件,向实验室经理申报;负责试剂耗材的采购及管理;本部门文件的流转;内务、环境及信息安全的管理;协助公共实验室经理开展实验室的安全工作。
业务受理室:客户需求信息确认,检测样品的接收,测试任务派发,检测报告盖章以及检测报告发送,技术资料保管,协助财务进行测试费用的收缴统计,同时还委派监督员对样品检测过程进行监督。
检测室:负责完成项目检测,出具检测报告。
3、常规测试
对于只需要原始图谱、数据的测试,按常规检测项目方法进行。
3.1 流程
信息确认 、现金收取
分发待检样品
技术资料长期存档
报告正本
3.2 收样、样品分发
3.2.1 客户填写《测试委托单》一式两份,应详细填写委托单的栏目,记录样品毒性、可溶性、挥发性、储存条件等理化性质并签字,一份交客户作为领取报告的凭证,一份交给收样人员;
3.2.2 收样人员对《测试委托单》和待检样品进行标识,在ERP上输入数据填写《样品出入库登记表》;
3.2.3 收样人员
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