市级208常规资料管理.ppt

分析技巧 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价； 可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目； 运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力； 通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。 对乡级、县级和市级的要求 在收到下级报表或完成本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对传染病的控制。 二○○八年扩大国家免疫规划市级骨干培训 常规资料管理 金昌市疾病预防控制中心 2008年7月 内容提要 一、什么是免疫规划常规资料 二、资料管理的目的 三、资料管理存在的主要问题 四、资料的规范管理 （一）资料的收集 （二）资料的报告 （三）资料的分析 （四）资料的归档 一、什么是 免疫规划的常规资料? 常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种: 记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 统计资料 三、资料管理存在的主要问题 原始记录资料登记不完整，不规范。 统计报表报告质量有待进一步提高。 非统计资料管理不规范。 资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用不足，甚至有些资料从未被利用过。 社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。 不解决常规资料的规范管理问题…… 输入的是垃圾，产出的同样也是垃圾 影响因素 解决问题 主观： 责任心 技术水平 …… 客观： 网络、硬件、软件 人员更换 经费不足 …… 加强维护、尽早发现 人员培训、做好衔接 投入增加 提高认识、培训督导 发现问题 解决问题 四、如何规范管理常规资料? 资料管理的过程 收集 报告 分析 归档 （一）资料的收集-方法和内容 方法 明确各级需要收集那些信息； 各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 应逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 各级应收集的免疫规划资料的内容-1 各级应收集的免疫规划资料的内容-2 各级应收集的免疫规划资料的内容-3 （二）资料的报告 首先应明确： 通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料； 如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性； 如何将信息及时反馈给各相关部门； 统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出； 上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。 报表种类-1 个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。 旬报表：针对传染病主动监测旬报表。 月报表：国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、第二类疫苗接种情况报表、第一类疫苗和注射器使用进度报表(按2个月或按季度) 。 报表种类-2 年度报表： 人口构成情况统计和接种单位统计； 预防接种服务形式统计； 预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况统计； 冷链装备情况统计； 国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划； 第一类疫苗使用统计； 暴发疫情、疫区处理登记； 免疫监测统计； 接种率调查统计。 报表种类-3 其它报表： 群体性接种、应急接种等报表。 省级疾控机构可根据工作需要，经同级卫生行政部门批准后制订本省工作报表。 各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-1 注：√日常记录 ▲信息系统上报/统计 △手工上报/统计 各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-2 注：√日常记录 ▲信息系统上报/统计 △手工上报/统计 报告时间-1 个案报告： 实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织、接种单位在每次接种完成后5天内通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。 国家免疫规划疫苗针对传染病个案调查表通过国家信息管理系统每月