3、总经理办公室（最新整理）.docVIP

总经理办公室 一、部门主要职能 1、负责公司行政事务综合管理，做好“三服务”及内外关系协调工作。 2、负责公司内部的信息传达工作，不定期督查各部门工作进展和落实情况。 3、负责公司行政类会议安排及会务服务工作。 4、负责公司内外公务性接待工作。 5、负责公司经营生产的后勤保障工作。 6、负责公司的办公用品的管理工作。 7、负责公司公文的拟定、审核和报送管理工作。 8、负责公司档案资料收集、整理、归档的管理工作。 9、负责公司史志和大事记的编纂撰写工作（企业文化专员负责）。 10、负责公司办公设备、售气系统维护和小车队的日常管理工作。 11、负责公司相关证件、证照的办理、年检及印章的管理工作。 12、依据公司绩效考核规定，参与对相关部门和各站场生产经营及企业文化建设的考核评议工作。 13、负责对本部门员工的核心价值观教育。 14、完成上级交办的其他工作任务。 二、岗位设置及人员编制 人员编制17人，其中总经办主任1人，网络管理员2人，档案管理员1人，外联员1人，秘书2人（总经理秘书1人）负责公司对外公共关系的协调处理贯彻落实总经理的各项指令，按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情况收集、整理各类有效信息资料，为总经理室决策提供必要的参考依据总体规划、协调公司制度建设、政府机关等，组织、做好宣传、策划等各类活动组织、督导下属做好各类会议的筹备工作组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作并予以审核部门日常的指导权收集、整理各类有效信息资料组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，并予以审核公司制度协调公司各部门之间的工作，做到上通下达，保证公司整体运作的高效性 与技能 较好的文字组织和语言表达能力 熟练操作办公自动化设备 掌握公司产品及相关应用知识 掌握相关民事及行政法律法规　 素质要求 有全局观和战略意识，较强的领导能力 工作敬业，责任心强，团队意识强公关能力，具备解决突发事件能力 我已详细了解本岗位工作职责，对本职工作的权利与义务相对了解。本人承诺在任职期间，负起本部门第一责任人的责任，对部门管辖权限内的个人行为及直接下属管理负全部责任。 签名： 时间： 网络管理员职位说明书 岗位名称 网络管理工程师 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 2人 直接上级 总经办主任 工资等级 直接下级 职 系 技术职系 核心职能 负责维护公司计算机软件、售气系统及门户网站建设的管理工作。 职责一 职责表述：负责维护公司各部门、各加气站计算机软件及网络售气系统。 工作任务 1、负责公司计算机网络、售气系统的技术支持服务管理工作。 2、负责管理维护各加气站售气平台,做好数据备份，确保数据安全、准确，杜绝系统漏洞。 3、负责公司各部门、分公司计算机软件及售气系统、网络安全管理。 职责二 职责表述：负责公司IC卡管理系统的运行、调整、维护及业务指导工作。 工作任务 1、监督、检查各部门IC卡的使用情况，发现问题及时解决，解决不了的及时向上级领导汇报。 2、规范和完善IC卡的系统管理及业务流程，明确系统授权范围。 3、负责健全、完善和规范售气系统，建立监督与被监督机制，规范操作流程，严防任何漏洞，确保售气系统安全。 职责三 职责表述：负责建设和管理公司门户网站、确保数据信息的安全。 工作任务 1、负责建设公司高质量、功能较为全面的门户网站。 2、制作内容全面的网站网页，宣传企业文化和安全生产经营业绩。 3、健全和完善门户网站的安全性能，防止信息泄露。 4、定期维护公司门户网站，加强网站管理，确保数据、信息传输安全。 职责四 完成上司交办的其他工作任务。 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） 教育水平 大专以上 专 业 计算机相关专业 经 验 3年以上计算机软件、系统工作经验 知 识 计算机硬件、软件维护、计算机网络等 技 能 熟悉计算机硬软件知识，有较高软件系统的认知能力 素质要求 对公司忠诚，有良好的职业道德，维护企业利益，品行兼优、工作认真负责，有较强的计算机管理能力和维护能力，有较高的保密意识和责任意识。 我已详细了解本岗位工作职责，对本职工作的权利与义务相对了解，本人承诺在任职期间，对岗位职责范围内的个人行为负全部责任。 签名： 时间： 内外部协调员岗位说明书 岗位名称 内外部协调员 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经办主任 工资等级 直接下级 职 系 核心职能 负责公司的内外部协调与联系工作，做好公司的公共关系工作。