谷红亚-新进文员教育训练.pptVIP

講解人員：資訊中心谷紅亞 郵箱：vincentgu@ 分機：126 公司短號：8042 公司新進員工教育訓練 公司網絡及網絡資源簡介 公司電腦及其它辦公設備的安全使用規範 Email的簡介 備份數據資料的方法 採購辦公設備的流程方法 一、公司網絡及網絡資源的簡介 網絡的分類：理論上我們公司現用的網絡可分為內網、外網、ERP專線三種。 網絡資源：文件服務器、遠端連線服務器、ERP、語音、FTP、和Web六種網絡資源。 １、內網介紹 內網一般是由公司內部所組建的局域網。公司內網主要用於存取公司各部門內部數據資料和文件打印機的共享。（例如我們的188服務器、112服務器等） 188服務器：該服務器主要用於各部門數據資料的存取，上面有各部門公檔、userdata和佈告欄等。 112服務器：該服務器主要用於遠端ERP連接。 2、外網介紹 外網：外網顧名思義就是打開外部網站的網絡，我們在外面或家裡上網時所用的都叫外網。 外網速度：公司的外網是用電信10兆的光纖，介於我們公司一些同事因工作需要上外網，該速度已可以滿足我們公司現在的辦公需求。 外網管理：為了規範管理、合理利用公司的外網網絡資源我們公司的外網不是所有同事都可以使用，根據需求若有需要的話可向部門主管申請并填寫權限申請單，經過我們資訊經理審核后課開通使用。 3、ERP專線介紹 我們的ERP專線所用的是電信2MB速度的光纖，主要用於公司ERP操作的使用。（ＥＲＰ除了所用的專線之外我們還有一條備用線路，備用線路是在專線出現異常的情況下才有用到。） 4、ERP系統簡介 ERP系統：就是利用信息化系統，將企業的各項資源整合起來應用的信息系統。 ERP系統介面 5、語音设备 語音設備是在給台中打電話或開視訊會議時所用到的電話網絡。 打台中電話的方法有兩種： 第一是按電話上的４鍵，然後按168或169，待撥通之後根據選擇在撥分機號。 第二是按電話上的５鍵，等撥通之後可根據選擇撥分機號。 6、FTP FTP是我們御豐公司和台中用來上傳和下載文件時所用的網絡軟件，在日常工作中我們經常會傳送一些大型的文件數據，用郵箱無法傳送，用FTP則可以直接將文件直放進去即可進行上傳或下載，FTP服務器設在台中。 FTP： 7、Web 我們公司的網站。 二、公司電腦及辦公設備的安全使用規範 公司的電腦和其他辦公設備都有固定的編號、IP、帳號和密碼，新進公司員工各部門主管會為其申請郵箱和ERP帳號。公司所有同事在使用電腦及其它辦公設備時要注意以下幾點： 1、嚴禁利用辦公電腦使用其它移動存儲設備複製電影、電視、遊戲等大型文件，以及其它與工作無關的資料。 2、嚴禁在工作期間使用辦公電腦觀看網絡電影、電視、進行遊戲、娛樂活動，瀏覽與本職工作無關的網頁。 3、公司的電腦和其他辦公設備都有固定的編號、IP、帳號和密碼，任何人不得隨意更改自己所用機器的IP及其它設定。 4、公司所有同事不得私自安裝QQ等聊天工具（個別同事因工作需要安裝的除外），我們會根據公司同事需求安裝MSN或Skype。 5、不得隨意敲打電腦及辦公設備，否則若有損壞則由個人承擔一切後果。 6、不可在電腦上隨意安裝軟體，如有工作需要，需先申請。 三、Email郵箱的簡介 公司現用的郵箱有Microsoft Office Outlook和Outlook Express兩種郵箱： 郵箱大小：郵箱的容量是2GB。 郵箱的申請和使用：新近人員的郵箱帳號經台中公司審批完之後，由我們資訊中心人員為其安裝設定。具體的使用方法隨後我們會做成課件然後由我們資訊人員在進行講解。另外，現規定各部門在用Mail收發郵件時， 凡超過2MB的郵件附檔要分次發送，郵件或附檔的大小最大不能超過8MB 四、備份數據資料的方法 在我們日常工作中所操作的數據表單和其它重要的公司資料，除了在自己本機上保存外還要在我們公司的文件服務器（IP地址是88）做好備份。具體的備份方法有兩種，一種是備份在單位目錄下，一種是備份在個人目錄下。具體方法如下： 1、將做好的資料先保存在本機一份。 2、左鍵單擊“開始”然後選擇“運行”，在彈出的窗體中輸入\\88,然后按回车键即可。 3、打開188服務器后若要將資料備份在個人目錄下，則打開名為“userdata”的資料夾，在該資料夾內找到對應部門的資料夾，然后找到到與自己電腦編號所對應的資料夾備份即可。 4、若要備份在單位目錄下則在打開的188服務器上找到對應自己部門的資料夾，然後將數據資料粘貼在目標位置即可。 五、辦公設備的流程方法 在日常