第四部分 数据库开发工具-Access介绍-10.pptVIP

创建表的关系 ①关闭要编辑关系的相关表； ②在关系连接上单击右键，在出现的快捷菜单中选中“编辑关系”，或直接双击关系连线，均会出现“编辑关系”对话框； ③对关系编辑完成后按“确定”按钮。 关系的操作 删除表关系 ①关闭要编辑关系的相关表； ②在关系连线上单击以选中关系，此时关系连线变黑变粗； ③按“Del”键，将会出现 “确认删除”对话框，选中“是”按钮将会删除关系，选中“否”按钮将不删除关系。 关系的操作 数据库的保护 以独占方式打开数据库 数据库的保护 Microsoft Access Microsoft Access 本章要点： ? 数据库的创建与使用 ? 数据表的创建与使用 ? 主键、索引、关系的创建与使用 ? 查询的含义与使用 ? 数据库的加密 一、Access 2003 中数据库的创建 三种方法创建数据库： 用数据库向导创建数据库 创建空数据库 用现有文件创建数据库 1、用数据库向导创建数据库 步骤： （1）执行“新建”命令 （2）选择数据库类型 （3）保存数据库文件 （4）为数据库的表选择字段 （5）确定屏幕的显示样式 （6）确定打印报表样式 （7）设置数据库标题 （8）数据库创建完成 ? 2、创建空数据库 步骤： （1）执行【文件】→【新建】命令 （2）在“新建文件”对话框中选择“新建”选项组中的“空数据库” （3）在“文件新建数据库”对话框中，选择保存文件的位置并输入要创建的数据库名称，然后按“创建”按钮 最常用的打开数据库的操作步骤如下： （1）执行【文件】→【打开】命令，将出现“打开”对话框； （2）在“打开”对话框中找到要打开的文件，然后按【打开】按钮。 “打开”下拉式菜单 3、现有文件创建数据库 转换数据库 转换方法如下： （1）打开要转换的数据库； （2）执行【工具】→【数据库实用工具】→【转换数据库】菜单下的相应命令（选相应的板本），将出现如下图所示的“将数据库转换为”对话框。在该对话框中输入要转换成的数据库文件名后按“保存”按钮。 二、数据表的创建 可通过以下几种方法： 通过输入数据创建表； 使用表向导创建表； 使用表的设计视图创建表； 数据库表的创建 表的结构设计包括二大部分 字段的属性设计 字段的数据类型设计 学生表的结构设计 字段名称 字段类型 字段大小 备注 学号 文本 7 必填字段属性值为“是” 姓名 文本 8 必填字段属性值为“是” 性别 文本 2 有效性规则为：Like 男 OR Like 女 有效性文本：性别必须是男或女！ 年龄 数字 整型 ? 班级 查阅向导 系统自动 查询数据为：00计算机应用、01计算机应用、02网络管理、03计算机应用 简历 备注 系统自动 ? 照片 OLE对象 系统自动 ? 步骤： （1）在“数据库”视图中双击“使用设计器”创建表，将会出现“表设计视图”。 （2）在“字段名称”下面输入第一个字段名称“学号”，再单击“数据类型”右侧的下拉箭头，选中“文本”。单击“字段大小”文本框，输入“7”单击“常规”中的“必填字段”文本框，在下拉式列表中选中“是”。 （3）在“字段名称”下输入第二个字段的名称“姓名”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“文本”，单击“字段大小”文本框，输入“8”，单击“必填字段”文本框，打开弹出列表，选择“是”。 （4）在“字段名称”下输入第三个字段的名称“性别”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“文本”，单击“字段大小”文本框，输入“2”，再单击“有效性规则”文本框，输入：Like男 or Like 女，单击“有效性文本”文本框，输入：性别必须是男或女!。 （5）在“字段名称”下输入第四个字段的名称“年龄”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“数字”，设置其字段大小为“整型”。 （6）在“字段名称”下输入第五个字段的名称“班级”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。 （7）采用相同的方法输入第六个字段“简历”，字段类型为“备注”；第七个字段“照片”，字段类型为“OLE对象”。 （8）执行【文件】→【保存】命令，将弹出“另存为”对话框，输入表名称为“学生表”后按“确定”按钮，将会弹出提示您是否定义主键的对话框，单击“否”，不为当前表创建主键。 类型 说明 备注 文本 由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。 不超过255字节 备注 由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符