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excel在会计中的应用3 ?? 技巧3：如何使Excel中数字计算自动四舍五入 ?? 目的：要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内进行四舍五入。 ?? //* 假设B1单元格内容为：=if(A1$#@62;5,6234*.05) *// ?? 1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要： 右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位. 或者单击B1，选择快捷菜单上的 ＂千分格式＂ ，再选择快捷菜单上的 ＂退一位小数位＂ 即可。 ?? 2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要： 在B1单元，将原有内容加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2) 其中，最后一位数＂2＂代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。 ?? 以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。 ?? 技巧4：将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额 ?? 在使用EXCEL过程中，在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额，可用设置单元格格式的方法来实现： ?? 1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。 ?? 2.(*假设此单元格金额为123.50元*)?? → 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入?? [DBNum2]0百0拾0元0角整?? 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。 (*假设此单元格金额为1234.51元*)?? →?? 设置单元格格式?? →?? 数字?? →?? 自定义?? →?? 在类型框中输入?? [DBNum2]0千0百0拾0元0角0分整?? 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整）。 用Excel制作往来帐表 2000-03-02? 齐孔骐?cpcw ?? 在商务活动中少不了往来账，如果用电脑将这些账汇总在一张表上，需要查看分户细表时只要点击一下分户名称，分户表就会自动调出来，这样我就会很轻松地工作。下面我们就让Excel97的模板来为你完成吧。 ?? 一、往来账表模板的制作 ?? 1？先制作一张“往来账汇总表”，范围从A4至G35，加上表格线，在第4行设7个字段，从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。 ?? 2？在G5单元格中设公式：=C5－D5＋E5－F5，然后向下填充至本表格的最后一行的G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。 ?? 3？在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”。 ?? 4？制作分户细表：每张分户表设为15行，第一分户表范围是A3至G17，其栏目及公式设置与汇总表一样，设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方：”。 ?? 5？建立关联： ?? (1)分户名的关联：汇总表的一行对应一张分户表，以第一户为例：设户名“AAA”。先在分户表的抬头名称位置B2中填入“AAA”，并右击B2在快捷菜单中击复制，然后跳到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格B5，右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。 ?? (2)统计数字的关联：在“AAA”分户表的最后一行，定义C17至F17单元格，然后右击选择“复制”，再跳到汇总表的分户名“AAA”的那一行，选定C5单元格，再右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。这样只要在分户表上输入数据，其结果都会自动汇总到汇总表。 ?? (3)在汇总表中查找对应分户细表的关联：先将分户表“AAA”整张表格定义，范围A2至G17。通过菜单的“插入\名称\定义”，填入分户名“AAA”，跳到汇总表，单击B5分户名“AAA”单元格，在工具栏上点击超级链接，出现对话框： ?? ①选择在“文件中有名称的位置(非必选项)”下的“浏览”。 ?? ②选择“定义名称”。 ?? ③选择“AAA”名称。 ?? ④最后点击“确定”。 ?? 这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称，相应的分户细表就会自动调到界面上来。 ?? 以此类推制作其它分户的关联。 ?? 6？汇总表的保护： ?? 定义第二行的B2和G2单元格，通过菜单“格式\单元格\保护”，取消“锁定”后，进行工作表保护设定。这样这张汇总表除了使用单位名称B2和统计时间G2单元格可以输入数据外，其它单元格都被锁死，从而保护了工作表。 ?? 完成设计后此表如图所示，将表名定为《往来账表》，将它另存到Tem