双架构档案管理系统方案.docVIP

B/S、C/S双架构档案管理系统方案 本系统是为了方便档案查询而专门设计开发的一套集个性化、专业化和智能化为一体的应用系统。该系统充分考虑档案管理的业务特点，并根据档案利用人员的实际工作情形，基于网络环境，将档案利用的模式扩展到覆盖全局各个业务部门。不但方便的提供了网上电子档案的查阅，而且对档案的保密、保护工作也起到了积极的作用。 一、??????? 系统典型功能介绍 查询利用管理 系统提供的多种方式结合的查询方式，包括档案查询、文件查询、高级查询等等，使档案利用人员能快速检索到所需要的档案。 在管理模式上，系统实现了电子档案网上管理查询利用，有权限查阅的档案可以直接在网上进行查阅，无权限的档案可以通过申请经本部门领导审批档案管理人员授权来在网上查询到所需要的档案。 海量存储功能支持电子档案管理 我公司自主研发的海量存储管理系统可支持大容量电子文件的存储管理，提高对电子档案数据的安全性以及多用户访问的效率，同时还可节省存储空间。随着档案网上查询利用模式的深入应用，对档案电子正文利用的要求会日渐突出，系统的这一存储功能着眼于这种应用。 多种数据备份与恢复功能提高数据安全性 系统提供了多种手段来提高档案数据大安全性，包括自动备份和手动备份结合的备份功能、电子档案数据与数据库数据分立存储等。 二、??????? 系统特点 本系统是基于C/S架构的档案管理软件（适合档案部门工作）的基础上实现的B/S架构（适合档案利用人员）的档案管理利用模式，以大型关系数据库为支撑，可直接使用IE浏览器访问，在网上轻松实现档案查询、借阅、管理。 界面美观大方 采用个性化设计定制界面，不仅美观大方，与本单位的应用系统风格一致，而且使应用者更容易投入到工作状态。 系统涵盖档案业务的全过程，易学易用 系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案保管、利用等业务处理的全过程，具有录入、检索、统计等功能。采用操作向导和普通两种操作方式，使系统简单易用。 检索方式灵活多样 检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供高级查询、综合查询。即可以模糊的查询出所需要的档案，又可以精确的对档案进行定位。 强大的用户权限管理 不同职责的人员，对于系统操作的权限是不同的。系统管理员为每位人员进行详细的授权。让经过授权的用户可以正常合法的使用已授权功能，没有授权需要授权的用户可以申请得到授权，而对那些未经授权的“非法用户”将会将他们彻底的“拒之门外”。 档案管理平台的特性支持多种应用 该系统提供多种灵活的定制手段，包括档案数据模版、归档和整理的业务关联、档案报表、辅助代码、利用管理数据模版等，可实现多种档案目录管理、报表打印、档案归档整理、档案利用管理等多种应用模式的设定，从而提高系统实用性，使档案管理在支持各项业务工作的过程中发挥更大的效能。 三、??????? 系统应用效果分析 档案的管理集中统一 各个业务部门形成的档案可以及时进行目录登记，伴随着实体移交进行具体确认。同时各个业务部门可以随时在网上查询本部门档案的种类和数量等统计信息，为加强管理提供指导并可作为决策依据。 档案的利用借助网络覆盖全局 档案的利用模式将改变原有到档案部门查询档案目录再外借的模式，可以通过网络查询到已有授权的档案，没有授权的档案可以申请授权，经部门领导同意，档案管理人员审批。在保证档案利用的保密性和安全性的基础上大大提高了工作效率。 档案工作可实现以档案深层次整理为特征的知识管理 系统的启用在档案利用、档案管理等方面进一步提高了档案工作人员的工作效率，减少了重复性的事务性劳动，可以将更多的时间投入到档案的整理，深层次的档案信息编研等工作中，增加了档案管理的知识含量，为局行政部门、业务部门提供更高层次和高质量的档案信息服务，使各个部门的工作能产生更大的社会效益和经济效益。 四、??????? 系统报价 整套系统报价为***万元。由C/S架构的档案管理软件（适合档案部门工作）和B/S架构档案网上查询系统（适合档案利用人员）共同组成。 五、??????? 售后服务 1、?????????? 免费上门安装调试服务。我单位提供免费上门安装调试服务。 2、?????????? 软件系统培训服务：软件安装调试成功后我单位免费提供系统使用人员和管理人员有效、全面的培训，并制订有效的培训计划，使其能够熟练掌握应用系统、数据库的使用、维护和管理。 3、?????????? 提供一年免费软件产品技术支持、维护服务和升级服务。终身软件产品电话技术支持和电话维护服务。 4、?????????? 我单位有义务在甲方免费维护期满后继续为系统扩充和维护升级，收费维护内容及服务方式、范围（按照产品、技术、模块确定服务的收费标准）。 六、??????? 主要用户名单 1．综合档案馆：西藏自治区档案馆、