音像档案的管理.pptVIP

库房种类 温度范围 相对湿度范围 纸质档案库房 14～24℃±2℃ 45～60％±5％ 金属唱片档案库房 18～20℃ ＜50％ 塑料唱片档案库房 ＜20℃ 50% 录音磁带档案库房 15～22℃ 40～60％ 黑白胶片及其照片库房 10～20℃ 55～65％ 彩色胶片及其照片库房 13～17℃ 55～65％ 机读档案库房 15℃±5℃ 60％±5％ 缩微品档案库房 15～25℃ 25～40％ 数码照片档案背景信息登记表 数码照片档案登记卡 字段名称 字段长度 示例 全宗号 4 J060 纸质目录号 3 025 案卷号 3 012 照片号 3 003 照片题名 250 市档案局×××局长在全市档案工作会议上作工作报告 拍摄者 100 李四 拍摄时间 8底片号 5 00456 参见号 21 J060-1.2003-033-025 保管期限 4 永久 数码目录号 8 099 盘号 4 0156 数码照片号 8备注 40 照 片 档 案 文 件 级 目 录 （示例一） 光 盘 刻 制 说 明 文 件 （示例2） SM.TXT 套别：B 全宗名称：xx市卫生局 全宗号：J060 目录号：025 盘号：0156 题名：xx市卫生局2003年数码照片档案 起始时间：200301 终止时间：200312 保管期限：永久 张数：203 光盘类型：CD-R 文件类型：JPG、TIF 制作时间制作软件：NERO 6.1 制作设备：HP 2000e 制作人：张三 审核人：李四 示例三????????????????数 码 照 片 光 盘 盒 封 面 xx市卫生局 XX市卫生局2003年数码照片档案2003年01月至2003年12 月 全宗号 J060 目录号 025 盘号 0156  保管期限 永久 张数 203  光盘类型 CD-R 文件类型 JPG TIF 全宗号 J060 目录号 025 光盘号 0156 套别 B 责 任 者 出 版 者 出 版 号 制作标准 制作时间 制作软件 NERO 6.1 制作设备 HP 2000e 复制单位 复制时间 制 作 人 张三 审 核 人 李四 字段名称 字段长度 示例 全宗号 4 J060 目录号 8 025 盘号 4 0156 载体类型 20 照片 载体名称 20 CD-R光盘 题名 200 XX市卫生局2006年数码照片档案 起始年月 6 200601 终止年月 6 200605 张(件)数 3 203 保管期限 4 永久 备注 40 特 种 载 体 档 案 案 卷 级 目 录 光盘的保管要求： 避免擦、划、触摸记录涂层。 即用即取，用毕归位。 竖立存放，避免挤压。 保持存放环境清洁，注意防尘与防光。 应每5年进行一次有效性、安全性检查，发现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换。 * 制度：档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，保证这一新型载体档案的完整与安全。 第13章 音像档案管理 第一节 音像档案概述 一、音像档案的兴起和发展 中华人民共和国成立后，机关、团体、企业和事业单位，在社会实践活动中，形成了大量的音像档案，与此同时，音像出版事业也日益蓬勃发展起来。 二、音像档案的特点 （一）直感性 （二）真实性 内容 第一节 声音档案 第二节 图像档案 一、声