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计算机基础教程 第三章　文字处理软件WORD （一） 学习目标 熟悉Word字处理软件的编辑环境 掌握用Word字处理软件来编辑文档的方法 Word 2000概述 　　中文Word 2000是微软公司制作的全屏幕字处理软件，包含中Office 2000中。它是一个集中英文编辑、打印为一体的汉字处理系统，不仅提供各种控制输出格式及打印功能，还有插入和绘制图形、表格制作、更正一般的英文输入错误等功能它最突出的优点是容易使用，所见即所得。 一、Word 2000的启动 　　一种方法：打开“开始”菜单，指向“程序”选项，在其级联菜单中单击“Microsoft Word”项即可。 　　另一方法：在桌面上建立“Word”的快捷方式，以后只须双击该图标即可。 二、 Word 2000窗口的基本组成 Word 2000概述 Word 2000概述 　　1.文本区 　　是Word窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。在文本区中，有一个闪烁的“I”形光标，称为插入点，用来指示用户插入（或改写）文本或字符的位置。 　　2.工具栏 　　包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。缺省情况下显示常用工具栏，可通过“视图”菜单下的“工具栏”命令，设置常用工具栏。实际上Word包含多种工具栏，分别完成不同的功能。每一个工具栏都可用鼠标拖动到屏幕的任何地方故又称为浮动工具栏。同时用户还可以生成自定义的工具栏，在其中加入用户个人经常使用的命令按钮，以简化日常操作。 Word 2000概述 　　3.标尺 　　分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文。 　　4.选定栏 　　文档窗口的左边，有一列空列，无任何标记，称作选定栏。选定栏的作用是选定文本。具体操作是将鼠标移动到待选文本对应的选定栏区域（此时鼠标指针从“I”变成向右的箭头），单击鼠标左键即可选定一行。 　　有关选定栏操作一览表见下页 Word 2000概述 　　4.状态栏 　　在窗口底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要状态信息。 Word 2000概述 三、退出Word 2000 　　有以下方法： 　　1.选择“文件”菜单的“退出”命令。 　　2.单击Word 2000窗口右上角的关闭按钮。 　　3.双击Word 2000窗口左上角的控制菜单图标。 　　想一想还有什么方法可以退出。 文档的输入和编辑 一、文档的建立和打开 　　启动Word 2000后，会自动新建一个空文档，并在标题栏显示“文档1－Microsoft Word”。若关闭了所有的文档，文档窗口呈灰色。 　　1.建立新文档 　　①利用“新建”按键建立新文档 　　单击常用工具栏上的“新建”按钮，即建立一个新文档。 　　②利用“文件”菜单中的“新建”，打开“新建”对话框选择“常用”标签，然后在列表框中双击“空文档”图标，就可建立一个新文档。 　　2.打开原有文档 文档的输入和编辑 　　打开原有文档的方法是： 　　①单击常用工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”对话框。 　　②在“查找范围”中选择要打开文件所在的文件夹。 　　③在文件列表框中选择一个要打开的文件。 　　④单击“打开”按钮。 二、正文输入 　　1.输入文本 　　用户可以在文本区中输入正文内容。随着字符的输入，“I”形插入点光标会自动向右移动，当到达右边界时光标会自动移至下一行的行首，不必人为加入换行符。如果要开始新 文档的输入和编辑 的段落，应按下Enter键，这时Word会自动插入一个段落标记并且将插入点光标移动到新段落的首行。 　　2.插入文本 　　在文档中，插入文本的步骤如下： 　　①设置成插入状态 　　在编辑文档时，Word将插入状态设置成缺省状态（即改写指示器呈灰暗状态），若从改写状态返回插入状态可双击改写状态框将其设置为插入状态。 　　②移动插入点 　　将插入点光标移动到要插入文本的位置。 　　③输入文本 文档的输入和编辑 　　当输入文本时，Word自动将插入点后的文本向右移动。 　　3.改写文本 　　①设置成改写状态 　　双击改写状态框将其设置为改写状态。 　　②设置插入点 　　将插入点光标移动到要改写文本的位置。 　　③输入文本 　　当输入文本时，Word自动替换插入点后的文本。 　　4.输入特殊符号 　　Word提供了非常简捷的方法输入特殊符号： 文档的输入和编辑 　　①单击“插入”菜单，选取“符号”命令，出现“符号”对话框。 　　②在“符号”标签中选择所需的符号。 　　③双击所选的符号或单击所选的符号后再单击“插入”按钮，所选符号就插入到文档插入点处。 　　5.重复或撤消刚录入的文本 　　在输入文本时，可以使用以下方法重复或撤消刚