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X公司营销部人事档案管理信息系统设计 小组工作流程： 第十一周召开小组会议，确定题目并进行分工 第十二周各组员收集相关资料，初步形成系统； 第十三周进行系统验证，编写系统设计报告，制作PPT； 第十四周请老师审查并由进行演讲。 系统名称：人事档案管理信息系统 系统设计背景 实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。 ? 正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的 研究意义和目的该系统的具体任务就是设计一个企业职员信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进职员信息、变更职员信息、删除离职职员信息、查询及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务，使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。系统的可行性分析 通过对课题的调查与分析，我们复查了系统的规模和目标。研究了该课题的高层逻辑模型，认为有必要开发这个系统，从技术方面：我们能使用现有的技术来完成开发工作。从经济方面：开发本系统的成本是很低的，我们能够满足经济要求。从操作方面：我们开发的系统的操作方式在用户组织内行得通。并且我们重新定义了一些问题。导出和评价了一些供选择的解法。草拟了开发计划，并且写了相关文档。 把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。为企业单位和个人提供信息输、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。基本上能够满足企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,通过它可以方便地实现查询、查阅、修改、交流和重复使用。企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管代替手工操作Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 系统设计规范 1.系统名称：人事档案管理信息系统 2.文件命名规范，数据库、表、字段命名规范 2.1文件命名规范 数据文件命名采用系统名+_+文件类型，比如系统名为kupage,则数据库文件命名为kupage_database.mdf，有的数据库文件有多个，比如SQL Server就有2个，一个是数据库文件，另一个是日志文件，那么他们的文件命名分别为kupage_database.mdf，kupage_log.log。文件名全部采用小写。 2.2数据库表的命名规范：表的前缀应该用系统或模块的英文名的缩写（全部大写或首字母大写）。如果系统功能简单，没有划分为模块，则可以以系统英文名称的缩写作为前缀，否则以各模块的英文名称缩写作为前缀。 表的名称必须是易于理解，能表达表的功能的英文单词或缩写英文单词，无论是完整英文单词还是缩写英文单词，单词首字母必须大写。如果当前表可用一个英文单词表示的，请用完整的英文单词来表示；表名称不应该取得太长（一般不超过三个英文单词）。在命名表时，用单数形式表示名称。对于有主明细的表来说，明细表必须包含两个字段：主表关键字、SN，SN字段的类型为int型，目的为与主表关键字联合组成明细表的关键字，以及标示明细记录的先后顺序，如1,2,3……。表必须填写描述信息后台表名尽量与前台表名相同，后台独有的表