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企业“一企一档”资料档案整理内容与目录 一、基础资料 （一）企业基本情况内容 1.企业简介： 企业全称、企业具体地址、企业建成投产时间、企业总投资额、企业经济发展概况、企业的生产规模(包括占地面积,厂房建筑面积等)、企业的主要产品,产量,工业总产值、企业的生产工艺流程（以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物）、企业环保状况（企业污染物产生的种类和排放情况;企业采取了那些环保治理措施及管理措施,效果如何；目前企业仍存在哪些环保问题,拟采取什么措施进行控制 ）。 2.企业标志性照片：需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片,并将照片以电子格式存入光盘等存储介质,归入档案盒。 3.企业厂区四置图:统一电脑制图,图纸应标明企业四周的建筑物名称、楼层和距离。 （二）企业环保报建情况 1.企业立项资料; 2.环保预审意见； 3.企业环境影响报告书(报告表,登记表); 4.企业环境影响报告书(报告表,登记表)的审批意见; 5.企业污染治理设施设计说明书和设计图纸; 6.环境监理报告； 7.企业环境保护设施施工试生产运行申请表; 8.企业环境保护设施施工试生产运行审批意见; 9.企业竣工环境保护验收申请报告(表,登记卡); 10.企业竣工验收环境监测报告； 11.环保验收审批意见； 12.补办环保手续的文件和说明等； 13.环保三同时验收资料。 二、监管资料 （一）污染防治与环境管理 1.污染防治设施管理制度及运行记录（运行记录由于每日记录资料较多,企业应将近两年以来的运行记录按年度进行归纳统计成年度总表，从2012年起的运行记录则按月进行归纳统计成表后入档案盒;每日运行记录表作为年度总表的原始支撑材料另行装订备查,无需放入档案盒）。 2.环境监测报告； 应提供从近年来起的各年度环境监测部门或经环保部门认定资质的监测部门对各企业的定期监测报告。省,市重点企业污染源,年度监测频率至少4次(每季度一次),一般企业污染源至少2次,且必须包括提供年度环境统计基础数据的监测报告。 3.环境监察现场检查记录表； 应提供从2011年起的各年度现场检查记录表,记录表按年度装订成册;省,市重点污染源每月巡查不少于一次,一般污染源每季不少于一次。 4.危险废物分类、安全处置五联单据; 5.危险废物管理制度； 6.环境年度统计报表; 7.环保行政处罚文件; 受到过行政处罚的企业,应提供包括笔录,告知书,决定书等文件,以及处罚后跟进的具体治理措施,或补办环保有关手续的文件。 8.排污申报登记方面的资料; 污染物排放申报登记表;变更申报登记表;排污申报登记注册证等. 9.排污许可证; 10.排污口规范化文件； 11.排污口标志牌登记表; 12.达标排污工作考核意见表; 13.达标排污工作总结; 14.污染物在线监测仪安装,验收,使用资料; 15.ISO14000上市,一体化生产,国、省、市重点企业清洁生产资料,GMP等环保认证资料； 16.防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料； 17.企业环境污染应急设施建设及管理； 18.分析监测仪器和设备日常维护和计量记录； 19.排污费缴纳通知单及缴费收据； 20.清洁生产情况（进展、验收等）； 21.环境信息公开（清洁生产审核企业及上市公司按照相关规定执行，其他企业参见省、市环保部门要求执行）； 22.用水、用电、购煤费用登记； 23.企业环境管理工作人员专业技术培训情况； 24.适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。 以上企业环境管理档案要求分类分年度装订，资料台帐完善整齐，装订规范，监测记录连续完整，指标符合环境管理要求，能反映企业在环保方面的全面情况。 （二）管理人员的要求 企业领导要了解国家相关的环保政策、法律、法规。环保专职人员要熟习本企业生产工艺、污染治理设施的处理工艺和控制措施，了解企业所处环境功能区，应执行的环境质量标准及等级，以及执行的国家排放标准和地方排放标准。 （三）企业如没有以下四项资料,可不用整理入档 （1）危险废物转移联单; （2）环保行政处罚文件; （3）污染物在线监测仪安装,验收,使用资料; （4）ISO14000上市,一体化生产,清洁生产,GMP等环保认证资料。 1