安徽省城乡居民社会养老保险业务材料 归档范围与保管期限.doc

附件1 安徽省城乡居民社会养老保险业务材料 归档范围与保管期限 一、管理类 1.参保登记材料〔〕〔〕〔〕〔50年〕为参保人员办理社会保险卡（证、手册）、收回等管理的登记表单及相关材料服务协议管理材料〔10年〕包括与基金收付款协议银行、网络通信运营商等部门签订的协议书、考核材料、终止协议材料? 6.其他在缴费环节形成的与参保个人有直接关系的业务材料〔年〕二、征缴类 〔年〕〔年〕〔年〕〔年〕〔〕收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。三、待遇类 〔50年〕〔50年〕社会养老保险待遇领取资格〔50年〕〔50年〕〔50年〕〔50年〕〔〕付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。四、统计类 统计报表〔〕 2.数据分析报告等〔30年〕 基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限。 五、稽核类 稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料〔30年〕 监察材料。社会保险行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其它材料〔30年〕 内部控制材料。包括内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料〔30年〕 大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕…）。例如管理类参保登记属类代码为GL1，依此类推。 保管期限代码：Y（永久）、H（100年）、C（50年）、Z（30年）、D（10年）。 案卷号：同一年度、同一类别、同一属类、同一保管期限下统一编排案卷流水号，从1开始逐卷编制，应不重、不空、不漏。例如管理类参保登记属类案卷有10卷，从1开始编至10；若参保类变更属类案卷有5卷，从1开始编至5。不同年度、不同类别、不同属类、不同保管期限下，应分别编排案卷流水号。 档号格式： 全宗号-年度-类别代码+属类代码-保管期限代码-案卷号 如2013年形成的保管期限为100年的管理类参保登记属类第1卷，档号标示为： XX-2013-GL1-H-1 案卷号 保管期限代码 管理类+参保登记属类 年度 全宗号 附件3 安徽省城乡居民社会养老保险业务档案整理流程 档案整理流程包括收集、鉴定、分类、组卷、移交、案卷归档。具体流程如下： 一、收集 业务经办人员以“办结完毕业务”的时间顺序收集、积累、整理其在业务经办工作中形成的应归档保存的文件材料，并对文件材料的真实、完整、准确、系统负责，编制《档案材料收集目录》（参见《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案参考样式》，以下简称《参考样式》)。 归档文件材料收集要求： 1.在材料收集时要做到文件材料齐全完整、签章手续完备，文件载体优良、字迹清晰；需要保存的复印件，应与原件核对无误。 2.归档文件材料用纸规格以A4纸幅面为标准。小于B5纸幅面的需要托裱的应托裱在A4纸上（托裱时应在左侧留出装订边），大于A4纸的应折叠，参见《参考样式》。 3.使用易褪变材料书写或字迹不清或热敏传真纸等不能长期保存的归档文件材料应复制，复印件与原件一并归档保存。 二、鉴定 业务经办人员应根据《安徽省城乡居民社会养老保险业务材料归档范围与保管期限表》，对收集材料进行归档与否、确定保管期限等进行鉴定甄别。即一是明确收集的材料是否需要归档，二是对归档材料确定相应的保管期限。 三、分类 业务经办人员根据《安徽省城乡居民社会养老保险业务材料归档范围与保管期限》和《安徽省城乡居民社会养老保险业务档案分类方案（档号编制）》对收集的归档材料进行准确分类，区分类别、属类、保管期限和乡镇、村。同一年度、同一类别、同一属类、同一保管期限的归档文件材料，以“件”为单位，按时间顺序依次排列存放。“件”为一笔业务中形成的归档文件材料。 四、组卷 业务经办人员可在兼职档案员的协助下，对已经分类的归档文件材料进行组卷并编制页码、卷内目录、卷内备考表。同时去除归档文件中的金属物、装订绳等。然后以案卷为单位趸齐并用长尾夹夹起，依次放在临时柜架中。 （一）组卷方法 在准确认定所属类别、属类和保管期限的基础上，对同一年度、同一保管期限、同一类别、同一属类的归档文件材料进行组卷。形成的案卷应遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的有机联系。每卷文件材料总页数以不超过200页或厚度不超过25mm为宜。 1.管理类、征缴类、待遇类在各自类别、属类、保管期限下再分乡镇（街道）、村(居)委会、个人，最后按办理时间或业务文件材料形成的先后排列组卷。凡专为个人设计的表单必须单列，不得与其他表单混合组卷，个人表单与该表单关联性证