(资料员考试题)《档案管理》.docVIP

《档案管理》复习题 单项选择题 档案的定义是国家机构、社会团体和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史纪录。（1） 档案是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。（4） 甲骨档案记载了古代的政治、经济、军事、社会活动等各方面的情况，是我国珍贵的历史档案。（6） 档案是历史的真凭实据，具有一种法律效率，这一点它不同于其他文献。（11） 档案在阶级社会中是统治阶级的一种工具，是政治斗争的有力武器。（14） 全宗是全部卷宗之意，全宗的一般含义是指一个独立单位或个人的全部档案。（17） 从档案的主要作用和工作特点看，它是一项服务性、政治性、科学管理性的工作。（25） 档案的数量完整与质量完整是辩证统一的，它们互有联系，彼此影响。（32） 档案行政管理部门是我国档案工作组织体系中的行政系统，是国家档案事业的组织和指挥中心。（34） 国家档案局它是国务院直属的掌管全国档案事务的职能机构，1954年11月8日，经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。（35） 档案收集工作必须根据档案形成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局部与整体、当前与长远的矛盾。（54） 全宗就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。（82） 档案流动过程中的安全防护，即指档案工作各个环节中对档案的保护。（139） 综合档案库是档案库房的主体部分，用于保管建国前后各机关单位和著名人物所形成的大量档案。（144） 珍贵与绝密档案应放入保险柜，在专门地点保存。（154） 全宗名册中全宗名称一栏，必须填写立档单位的全称。（171） 档案著录是档案馆（室）编制检索工具时，对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和纪录的过程。（196） 档案标引，就是对档案内容进行主题分析，将分析结果赋予检索标识的过程。（206） 举办档案展览是一项严肃的任务，要想取得理想效果，必须力求实现档案展览的政治性、科学性与艺术性的统一。（249） 人事档案是开发和使用人才资源的重要工具。（314） 多项选择题 档案的四个要素为：档案的来源、档案的条件、档案的载体、档案的性质。（1） 简牍档案它起源于殷商，至秦盛行。是当时的一种重要的书写材料，古人用来起草文件、传递信函、编造户籍、描画疆域、编修典籍等待。（6） 档案收集工作首先要树立优化馆藏的指导思想，为形成一个数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系服务，这是档案收集工作的首要任务。（53） 归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求。（57） 档号在编制和使用过程中，必须遵循不重、不缺、不变、不繁的基本规则。（115） 选择好分类表后，标引人员应熟悉分类表，了解分类表的编制目的、使用范围、分类原则、体系和结构；了解分类表各类目的涵义、类目之间的关系、标记符号的使用方法。（207） 档案内容和成分介绍，主要叙述档案来源、内容、名称、形成时间、制成材料、档案数量、可靠程度、参考价值、被利用情况等。（229） 索引按其列出和检索的对象划分，有人名索引、地名索引、主题索引、书名索引、期刊索引、成语索引等多种类型。其中，最常见的是人名索引、地名索引、主题索引三种。（281） 判断题 档案来自于人们的社会活动。（1） 档案是以制成材料为载体，其形式是多种多样。（4） 纪录的原始性，这是档案的最主要的特点，体现了档案的本质特征。（4） 档案的作用分为一般作用和特殊作用。（9） 档案是政治斗争的有力武器。（10） 档案参考作用具有一定的广泛性。（12） 没有归档制度，或归档制度不健全，就没有完整的档案，也就没有健全的档案工作。（53） 根据国家规定，档案在现行机关的存放期限为10年和20年，即县档案馆接收县级现行机关已经保存了10年的档案。省和省以上档案馆接收省级和省以上现行机关已经保存了20年的档案。（67） 历史档案是进行学术研究的重要史料。它的特点是古老、稀有、价值珍贵，并且随着岁月流逝而逐年减少。（70——71） 分类是档案整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。（93） 档案分类法就是将若干分类标准按主次先后次序结合运用而形成的一种复式分类、编列和编号的方法。（99） 编制档案目录的原则是：必须按照全宗来编制，不同全宗的档案，不能编为一本案卷目录。（111） 直接鉴定法是档案鉴定工作的基本方法，也是唯一的方法。（122） 专门档案保管期限表是由档案行政管理部门会同有关专业主管机关共同编制的，供各机关、团体、企事业单位在鉴定专门档案时所使用的依据和标准。（128） 对档案进行安全检查，是库房管理的一项重要工作。（156） 档案统计是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的一项工作。（161） 档案行政管理部门掌握档案和档案工