成本合约部管理工作手册130314.doc

亚泰地产天津公司 管 理 工 作 手 册 编 制： 受控状态： 审 核： 分 发 号： 批 准： 生效日期： 二○一三年三月 职位名称 成本合约部经理 职位级别 中层管理 直属上级 主管副总 直属下级 招标管理岗、成本管理岗、综合信息管理岗 所管理的主要设备 无 一、岗位工作职责 1、负责组织领导相关法律法规等方面信息收集与分析，并及时向相关部门和人员通报； 2、组织落实项目公司定期的经济活动分析； 3、合同管理包括合同谈判、合同签订、合同履行监督工作； 4、负责协调、组织项目公司招投标管理工作； 5、负责领导造价人员和协调相关部门进行全过程成本控制、成本分析；负责土建工程的造价预算工作； 6、负责本部门的各项管理工作及与其他部门的配合、协调工作； 7、完成上级交办的其他工作。 二、工作标准、工作流程（须结合ISO9000质量体系相关内容明晰本岗位工作质量标准） 1、符合集团公司管理制度的要求； 2、满足企业整体工作推进计划的需要； 3、使成本得到有效的控制； 4、及时制定各个阶段的目标成本； 5、建立动态成本控制台账，统计分析项目各阶段开发活动成本变化，调整成本细项，及时发现、纠正异常成本情况，超支进行预警； 6、按照集团公司的相关制度开展预结算工作； 7、建立健全工程档案管理。 三、主要对接工作职责 主要对接岗位 对接事项 工作标准及流程 1、招标管理岗位 招标采购 中标价格控制在目标成本内；按集团制度公平、公开、公正完成招标工作 2、成本管理岗位 目标成本、动态成本、预结算 目标成本符合集团公司的各项限额指标；建立动态成本控制台账，及时、准确地反映成本变动情况 3、综合信息管理岗位 招标资料、合同资料、预结算资料 各种资料归档及时、全面 部门负责人 成本合约部 主管副总经理 企业总经理 职位名称 招标管理主管 职位级别 管理员 直属上级 部门经理 直属下级 无 所管理的主要设备 无 一、岗位工作职责 1.1负责招标管理工作，编制招标计划； 1.2负责组织编制招标项目招标文件； 1.3收集合格供方投标单位，整理投标单位相关资料； 1.4负责收发招标文件、组织开标，评标及发中标通知书； 1.5负责协调配合编制合同文本及合同签约； 1.6收集、汇总及整理有关招标方面的各种信息； 1.7协助招标代理公司办理公开招标相关手续 1.8负责招标文件、合同等相关审批手续； 1.9完成上级交办的其他工作。 二、工作标准、工作流程（须结合ISO9000质量体系相关内容明晰本岗位工作质量标准） 各项招标严格控制在目标成本以内。在合同编制过程中避免基础性错误及重复性错误，杜绝否决性错误，严格按照集团合同管理制度（三审一复核）进行合同签约。配合各部门做好相关工作，做到提高公司经济效益，保证项目质量，根据国家有关法律法规和集团要求,遵循公司有关规定，结合项目实际情况选择符合业务要求的合作伙伴。预结算工作始终以公司利益为最高利益，遵守法律法规，恪守职业道德。 以客观事实、工程合同等为依据，充分理解、灵活运用工程造价管理规定，利用市场竞争等因素，以合理较低价格确定合作单位。 1、招标管理： （1）根据项目实施推进计划编制该项目总招标（采购）计划，每年10月份提报成本合约部；合约部汇总提报集团； （2）每月2日修订下一月份报成本合约部，合约部汇总5日提报集团； （3）按照计划时间提报“招标申请”；收集投标单位、考察资料（各相关投标单位资料）、供方评定表、供方基本信息审查表等； （4）按集团要求时间组织开标、评标； （5）收到物贸公司中标通知书后起草合同，并履行三审一复核审批。 2、工作流程：详见附件1 3、工作计划： （1）每月5日提报下月招标计划； （2）每年10月份编制下一年年度计划； （3）招标达成率完成100%； （4）按时完成岗位日报告、旬分析、月经分、月总结报告。 （5）合同三审一复核达到100%; 三、主要对接工作职责 主要对接岗位 对接事项 工作标准及流程 1、成本管理岗位 商务标及清单控制价的编制， 完善招标文件，出具清单及控制价。 2、工程管理岗位 技术标及供方确定 完善招标文件，共同确定合格投标单位 3、综合信息管理岗位 资料交接 招标完成交接相关资料。 部门负责人 成本合约部 主管副总经理 企业总经理 附件1：工作流程  职位名称 成本管理岗（土建、安装、景观） 职位级别 主办 直属上级 成本合约部经理 直属下级 无 所管理的主要设备 无 一、岗位工作职责 1、参与方案及施工图审核，方案成本测算； 2、配合编制工程类工程招标文件及合同商务条款； 3、工