新中洲女装城开业执行细案.docVIP

表一：前期准备时间推进表 时间 主要工作安排 具体事宜及其他工作 8月7日 至 8月10日 活动执行方案撰写 时间推进表（前期时间推进表、庆典当天时间推进表） 现场布置装饰效果（内场布置装饰效果、外场布置装饰效果） 节目类型及效果（静态造型秀、魅惑爵士舞、小丑杂耍） 人员安排 5.回馈活动 活动礼品物料确定 回馈商家、客户的礼物确定 现场嘉宾礼物确定 抽奖活动礼物确定 庆典时随节目发放礼品确定（舞狮环节） 后期活动策划方案确定（后四天） 时间为8.19~8.22 暂定有电梯模特秀及电梯剧表演等 活动租赁用品的确定及租赁预定 音响等演艺设备的确定以及租赁 外场装饰效果需用的无聊租赁（气柱、拱门、空飘等等） 庆典当天节目及人员确定及定制 庆典当天节目依照策划案中所列诉确定 庆典当天人员配置安排（演艺人员{包括模特、造型师、舞蹈团体等}、现场工作人员） 庆典活动宣传设计物料确定 根据客户需要改进样式进行改进和完善 内、外场装饰效果及物料确定 外场装饰效果根据现场情况的改进方案 内场装饰风格确定、地贴以及悬挂饰品的确定 8月11日 至 8月15日 1.活动布景物料制作 1.内部装饰方面：地贴、悬挂挂饰、电梯侧面装饰、立柱包金等 2.五楼礼品区喷绘制作、兑奖区三角牌制作、员工招聘处三角牌制作（三角牌均为KT板单面A4大小） 3.酒店宴会背景墙幕布、桌号牌、引导牌制作 4.外部装饰方面：拱门上横幅制作、立柱文字条幅制作、空飘悬空横幅制作、手印祝福墙制作、大门活动宣传背景制作 2.活动当天宣传物料制作 1.DM单面宣传单印制 2.活动抽奖券印制 3.邀请函印制 3.活动礼品到位 1.现场商家、客户礼品到位 2.现场邀请嘉宾礼品到位 3.抽奖回馈活动礼品到位 4庆典随节目发放礼品制作完毕 4.邀请嘉宾确定及邀请函发放 1.确定邀请人员名单 2.电话礼仪告知被邀请人 3.邀请函发放 5.参加静态展商家确定 1.告知商家本次静态展需他们提供的服饰及其他物料。 2.参展商家尽早确定安排参展的服饰、挂饰、箱包等等物件。 3.服饰介绍文稿由参展商家提供 6.活动前现场演练（第一次） 1.活动当天现场人员务必要求到齐演练 2.出现问题及时沟通汇报 3.重点为节目之间穿插部分的衔接 7.庆典项目组成立 1.由新中洲和视威广告共同成立庆典项目组 2.做好职责细分，各个板块环节责任到人 3.负责区域区分清楚 8.嘉宾致辞稿件和主持人稿件确定 1.嘉宾致辞稿 2.开幕主持人串词 3.活动现场介绍词 4.衔接预备词 8月16日 至 8月18日 1.宣传单页发放、宣传步入高峰 1.周边各个主干道及人流密集区域安排人员发放宣传材料 2..各个媒体宣传渠道同步进行 3.造势行动同步开展 2.内外场根据布置要求进行布置 1.内外场根据要求进行布置 2.在不伤害内部装修效果的前提下保证到达最好的装饰效果 3.注重装饰细节 4.活动现场演练（第二次） 主要进行装饰后场地的熟悉，确保不出现表演失误 5.庆典现场指挥部根据现场状况进行协调和改进。 1.对现场环境制约和设计方面不足所带来的缺陷进行全方位补足 2.对装饰质量进行检查，确保活动期间装饰效果完美 6.领导莅临现场指导 1.请有关领导对现场布置效果进行审查 2.对不足的地方进行改进 表二：庆典当天时间推进表 时间 主要工作安排 具体事宜及其他工作 8:30~9:00 1.当天活动执行人员确认到场 1.各项表演活动的人员确认到场 2.活动执行人员到达安排岗位 3.庆典现场指挥部进行最后确认 2.外场装饰搭建 1.拱门的搭建（拱门上固定横幅） 2.气柱的搭建（固定横幅） 3.空飘的放飞（固定横幅） 4.表演区域的地毯铺设 5.签到台的搭设布置 6.致辞台的搭设布置（鲜花） 3.内外场布置最后检查 1.布置的关键区域检查（门内平台、电梯口、通道悬挂） 2.布置安全性检查 3.布置不足应急处理 4.静态展服饰及介绍稿最后确认 1.参展商家服饰最后确认 2.参展商家介绍稿件最后确认 3.领取服饰的登记造册 5.开幕仪式所用物料搭建 1.采青所用金元宝的悬挂以及外围红布的悬挂 2.采青舞狮所踩梯子的搭设（确保安全） 3.主狮采青时其他狮子发放的配发 6.音响等设备入场 1.音响设备入场后马上开始调试 2.确保音响设备调试清楚，声音清晰无杂音 3.主持人试音 4.门内展示区音响线路对接清楚 7.现场警戒线布置 警戒线布置牢固防止现场人员过界 8.礼仪小姐到位 十名礼仪小姐在入口处接待来宾（主入口左右各安排五名）。 9:00~9:38 1.音乐暖场 播放喜庆类型音乐，渲染现场气氛，集聚现场人气 2.外围装饰完成检查 1.拱