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佳一数学暑期招生策划之家长会宣传
对于暑期市场招生来说,家长会宣传是其中最为重要的环节之一。暑假前,正是学生一学年结束,即将升入新学年的时间,家长的报名需求最为强烈。我们简单列举一下:
成绩优秀的学生,家长担心新学年开始后学生成绩下滑,所以在暑期要让学生提前学习,保证优势。
成绩中等的学生,家长希望在暑期让学生巩固上学年,提前学习下学年,争取下学年能够变为优秀生。
成绩差的学生,家长既想利用暑假把之前学习差的部分补上来,又想新学年提前学一些,说不定学生就能赶上来了。
更有的家长,发愁学生暑期白天没人管,放在家中不放心···
所以在家长会结束后,家长心中百转千回,孩子成绩好,受老师表扬了,要补习;孩子成绩差,被老师洗礼了,更要补习。
就在这时候,我们的老师迎上去,一句亲切的问候,一张醒目的宣传资料,也许就能破开家长心中的坚冰,融化在招生人员的微笑中。一、暑期市场宣传定向学校选择
了解本地各中小学情况,结合本校地理位置、交通情况,家长报班选择习惯,确定暑期家长会宣传主次学校。因家长会举办时间集中,必定会有几所学校同时举办的情况,这个时候,应有所取舍,集中优势兵力消灭重点目标。
二、家长会时间调查
如何知悉准确的家长会时间是打好家长会战役的第一个重要环节,关系到整个家长会期间的宣传布局、人员安排和主次选择。
1、与教育系统会公立学校可直接沟通的合作学校
因各地情况不一,教育局下发的家长会时间可能不是各学校最终的举办时间。所以,建议各合作学校在从教育局获得家长会举办时间后,再与各公立学校联系,确定具体举办时间,或者确定联系人,一定确定时间后,立即电话告知。
2、从学生或家长处获知
建立学生档案,特别是了解学生家长的工作情况,如学生家长为公立学校教师或教育系统的,在平日就应重点维护。
将暑期市场宣传定向学校名单拉出,首先看有没有学生家长是学校教师,如果有,该校家长会时间直接咨询该教师;其他学校开家长会的时间,需要咨询学生家长。从学生家长中选择出铁杆家长,询问家长会时间,如家长仍不知道,则与家长约好,在得知家长会时间后第一时间告知。
未避免家长回馈信息过迟、错误,或一个学校各年级家长会时间不一样的问题,可在一所学校多咨询几个家长。
3、直接调查学校
如无法通过上述两种方法获知家长会时间,那我们只能直接从学校处了解。
第一种方法,根据教委下发的学校行事历,上面一般会指定基本家长会召开时间,在学期末也有可能在教委网站上发布。
第二种方法,可叫做门卫沟通法,以几盒烟的代价,与学校门卫打好关系,不仅是能够从门卫处获悉家长会时间,更可以在家长会宣传时,获得些许便利。但要注意门卫的接班问题。
第三种方法,冒充家长给学校打电话询问,这种方法最直接,也最有可能被学校教师揭破。
第四种方法,校门沟通法,在临近家长会召开的时候,安排教师在学生放学时,到校门口询问家长、学生,或冒充家长咨询带队放学的教师。
三、家长会宣传活动统计与安排
学校名称 在校生人数 重点/非重点 家长会时间 负责人及人员安排 具体行动计划 宣传员数量=
家长人数/150-200 时间地点分配(具体到校门、要道),任务安排,监督 1、学校选择,如学校召开家长会的时间冲突,在我们无法达到每所学校都能宣传到位的情况下,我们应该选择放弃或简单宣传一些学校,重点宣传一些学校。
2、每组宣传团队,都应安排负责人(监督人),在布置宣传工作和处理突发事件的同时,监督每个宣传人员的工作质量。
3、要对每所宣传的学校提前摸底,包括共有几个校门(注意家长会时将开几个、哪个校门),校门大小,校门可供宣传的位置(校门自动门的开启方向),通往校门的道路情况,家长参加家长会的必经之路。
四、家长会宣传物品准备
外发宣传品:宣传单、宣传扇、试听课卡、校报等。
固定宣传品:宣传服、宣传帽子、条幅、咨询桌、宣传伞。
使用宣传品:试听课预约登记表、笔。
五、宣传人员培训
1、人力储备:
(1)招生人员+兼职大学生
招生人员主要负责咨询和登记试听课,兼职大学生主要负责简单咨询、发放宣传单和引导家长到咨询台咨询。
(2)招生人员+兼职大学生+教师
招生人员主要负责咨询和登记试听课,兼职大学生主要负责简单咨询、发放宣传单和引导家长到咨询台咨询。
教师根据个体情况,如比较羞涩的教师,仅安排发放宣传资料,学科分析比较好的教师,可安排课程咨询,综合能力较强的教师可安排与家长沟通登记试听课。
(3)兼职大学生+教师
教师须承担招生人员工作,要注意的是安排好负责人和监督人,管理好教师和兼职大学生的宣传工作。
2、分工
校门紧贴入口左右两人,负责发放我校宣传资料。
校门必经之路两侧人行道,摆放我校宣传伞、咨询桌、试听课
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