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系列培训教材之有效沟通
森丰真空镀膜有限公司 爱出者爱返,福往者福来 * * 森丰真空镀膜有限公司 SENFUNG VACUUM PLATING CO., LTD 正直 勤奋 感恩 进步 有效沟通知识 培训讲师: 培训时间:2011-04-26 课程编号:SF-PX-YW-04 一、培训目的: 1、清楚有效沟通的意义(概述); 2、提升跟单人员沟通处事能力 ; 3、清楚对不同沟通对象(方向)如何应对; 4、理解肢体语言对沟通产生的影响; 5、明白讲话的态度对沟通效果所带来的影响。 二、培训对象: 业务部业务跟单员 。 三、培训课时:1课时(1H)。 目录 一、沟通概述 二、有效沟通三要素(MCI) 三、有效沟通的方向(向上、向下、水平) 四、有效沟通的肢体语言 五、讲话的态度 六、结束语 一、沟通概述 沟通就是人与人的接触。 沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达很肯切,面对人时就会取得别人的好感。 中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的意见,但是在该发表意见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是中国的父母没训 练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能 力要加强什么不需要加强。 二、有效沟通的三要素:(MCI) 沟通的基本问题——心态(Mindest) 沟通的基本原理——关心(Concern) 沟通的基本要求——主动(Initiative) 有效沟通的基本问题——心态: 一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用(夸夸其词),心态有三个问题1、自私(关心只在五伦之内) 中国人的人情味常表现在五伦以内。 中国文化中的五伦,指的是孝敬父母、关爱手足(兄弟姐妹)、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个伦都协调有序。 2、自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己)“事不关己,高高挂起”的心态随处可见,别人的问题与我无关,眼中只有自己。很少考虑别人的感受。 3、自大(我的想法就是答案) 自大会以各种各样的面目出现,它会使人丧失辨别力,理性无法发挥正常的功用。关建你会不会想到别人,分三点: 1、注意他的状况与难处, 2、注意他的需求与不便 3、注意他的痛苦与问题。 中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。 有效沟通的基本原理——关心 沟通的基本原理:关心 关心和被关心是人类的基本需求 关注他人: 需求与不便、痛苦与问题、状况和难处 有效沟通的基本要求——主动 有没有和别的部门打个招呼,说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要再在哪方面努力? 所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。 机器自动化,人要盯。 三、有效沟通的方向: 向上,向下,水平。 向上沟通的七个技巧: 技巧1:要主动报告 说上司不重要我们时,要扪心自问一下,你会主动报告你的工作进度吗? 所以第一个要养成的好习惯就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。 技巧3:充实自己,努力学习 一个人只有和领导站在同样的高度,才知道领导在想什么,所以想了解上司的语言,需要不断充实自己、努力学习。 技巧4:接受批评,不犯三次过错 一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。所以在给了你两次机会后,很可能第三次 就要对你开刀了。 (聪明的人不会再同一个地方摔倒两次) 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 独善其身的人,即使自己再优秀也得不到大家的认可。上司更青睐于不忙的时候愿意帮助别人的员工。(个人主义) 技巧6:毫无怨言的接受任务 当上司派任务给你时,你表现的不情不愿,还要分得清清楚楚的,那你就别指望下次再有重要的任务交给你。以后就是有机会,上司也不愿意给你了。 技巧7:对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步 上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部 门或公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的业务主动提出改善计划的硕果。 小结:人常说成功不简单,其实,只要稍微 做得比别人好一点,稍微主动一点,你就是上司 的得力助手、扶持的对象。 有效沟通——向上沟通 向上沟通建议: 1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。 2、任何地点跟
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