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听故事，学Excel 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel 效率手册 早做完，不加班》系列丛书 创始人，个人公众号：Excel 不加班（ID ：Excelbujiaban ） Excel 不加班 高手变菜鸟 本故事为原创作品，如有雷同纯属见鬼。 学Excel 两年，越来越觉得不过如此，Excel 不就是加了边框的Word ，会打字就会用Excel。 今朝正准备放弃学习 Excel，转学PS，到书店购买了一本《PS 从入门到精通》，打算学习。 厚厚的一本书籍，当枕头刚好。翻看十几页，发觉并不难，还有模有样的跟着操作起来。 凡事如果都按计划走，就没有了现在的今朝。忽然有一天，无聊打开领导的表格，发现 一件让今朝很惊讶的事情，在品名列的单元格，出现了一条很长很长的公式，对于当时的我 而言。 这是什么？ 更改了番号，品名居然自动更改，真的很神奇！跟领导打听，才知道这是日本总公司 那边设置的公式，不愧是日本人。 有句老话叫 “好奇害死猫”，今朝就是被这条公式害死了，从此走上Excel 不归路。 一下班就捣鼓着IF，试了三天，貌似懂得一点点名堂。 今天温度已超过35℃，如果没有风扇 （当然条件好的话有空调更佳），晚上要睡觉纯属 痴心妄想。用IF 可以这么表示： =IF(A1=风扇,睡得着,睡不着) IF 函数大概知道语法，可是VLOOKUP 函数始终看不懂，参数好多，四个让人怎么记住 呢？愁死今朝了。 如果能学会这个函数，以后就省事了，可以不用每次都找领导输入日语品名。今朝这人 有一缺点，就是不善于沟通，有的时候宁愿多走点弯路，也不想一步到位。 N 年以后才知道，原来当初走的弯路实际上却是捷径。下图来自微博： 百度搜索了几次 “输入番号，自动生成命名”，终于找到了一条公式。 =VLOOKUP(D4,Sheet1!$B$2:$E$5059,2,0) 什么情况？怎么这一段可以不用写：C:\ DOCUME~1\Owner\ LOCALS~1\Temp\ [検収報告 書.xls] 后来今朝不知从哪里得知，这是路径，只有跨工作薄才会出现。知道这一点后，今朝松 了一口气，公式现在缩短了一大半。又经过了几天的摸索，今朝对这个函数的基本用法已经 了解。 在茫茫人海中，想查找到一个叫 “我是菜鸟”的人的性别，已知人海的第一列为姓名， 第二列为性别。 =VLOOKUP(A1,人海,2,0) VLOOKUP 的查找，90% 的情况下为精确查找，也就是第4 参数为0 ，如果第4 参数为1 或者省略即为模糊查找。 思考题： 1、如果设备为空调或者风扇，就可以睡得着，否则睡不着，怎么设置公式？ 2、如何根据姓名简称，获取性别？ 勇敢踏出第一步 今朝虽然学了两个函数，但工作依旧没有任何变化。但每次制作 “出货检查不良报告” 的时候，总是无意识地对品名列多看了几眼。来日企两年了，到现在今朝都没学会日语输写， 想想也挺可笑的。报告每次做完 99%，就剩品名让领导输入，时间久了领导也就习以为常。 不过今朝却在想解决之策，怎么将VLOOKUP 函数运用到这里。 时间一天天地过去了，但事情依然没进展。现在难点就是找到一份产品清单，里面列举 所有产品返回对应的品名。今朝向领导打听，部门内是否有我们公司所有产品清单？领导的 答复让今朝的心情一下子陷入低谷，曾经菜头试图找这一份清单，翻遍了各台电脑依旧没有 发现，后来得知只有日本总公司才有。没有清单，会VLOOKUP 也没用。此事就告一段落。 忽然有一天，今朝收到日本的Excel 档成绩书，里面有十多款产品。今朝看到这些成绩 书，突然脑袋里闪出这样的念头：自己制作产品清单。当然这个清单只是隆成这边而已，全 部供应商的产品清单想都不用想，几万款产品。 有想法就得尝试，今朝将隆成的所有产品番号一一罗列出来，将成绩书上有的命名复制 黏贴到产品清单里，这样就完成了一小半。还好今朝想到了自己的老乡会写日语，就麻烦她 将剩余的命名输入进去。经过半天的时间，终于完成了产品清单，太难能可贵了。 不会日语的人真伤不起！ 有了这份清单，设置品名查找公式就变得轻而易举。根据以前的表格，依样画葫芦。 这个公式会将查找不到的值显示成#N/A ，在这里本来是没多大影响的。 后来有一天学到了一个新函数IFERROR，有人也许会问，这个是干嘛