2007的高级技巧.pptVIP

PowerPoint 是一门说服艺术。要说服听众接受我们的观点，首先要抓住听众的注意力，然后帮助听众清楚地了解我们要传达的信息，引导听众同意我们的观点，最后建立起共识。 成功的演讲在实践中通常要达到以下3个目标： 1，与听众的目标和兴趣点建立联系，即不要包含过多或过少的信息量。要针对具体听众筛选信息，同时要用恰当的语言形式来表达。 2，要吸引并且一直注意保持听众的注意力和兴趣。 3，促进听众的理解和记忆。应该设法让听众更容易理解和记住你的材料。在一个演讲中听众只能记住有限的信息量，所以一定要仔细筛选。 1，主题性原则 2， KISS设计原则 3，逻辑——结构原则 设计原则是一套指导PPT设计的基本原则。下面将探讨有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且吸引人的PowerPoint演示文稿。 主题就是要讲诉的内容和实现的目标。模板的选择、色彩的运用、素材的组织等都应该围绕主题展开。 尽量使幻灯片画面具有感染力和鲜明的主题。用色多则乱，繁则花，“用色不过三”就是一条常用的法则。 所有幻灯片上的背景、标题大小、颜色、幻灯片布局等，尽量做到保持一致。 1，主题性原则 KISS设计原则KISS是Keep?It?Simple?and?Stupid的缩写。简单理解这句话就是，要把一个系统做得尽量简单，就连白痴也能会。通俗些说，“简单就是美”。 幻灯片文件一般是以提纲的形式出现，最忌讳的做法是将所有内容全部写在几张幻灯片上。 制作幻灯片时要将文字做提纲处理，起到要点强化，文字简练，重点突出的效果。 2， KISS设计原则 逻辑—结构原则逻辑是整个PPT的灵魂，唯有逻辑，PPT才具有说服力。PPT的内容组织要有结构化。 注意以下几方面： 有清晰简明的逻辑。 标示全文内容大纲。 利用不同层次的标题标明整个逻辑关系。 每个章节之间插入一个提示幻灯片。 顺序播放PPT切忌幻灯片回翻。 “总分” “并列” “递进” “提出-分析-解决-评价” 3，逻辑——结构原则 中文文献与信息处理实验中心 廖楷狄 文科楼H6-101 // liaokaidi@ / 612456 * * * * 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 PowerPoint 2007教程 中文文献与信息处理实验中心 廖楷狄 文科楼H6-101 // liaokaidi@ / 612456 3 2 1 开始 □ PPT 2007简介 □ PPT 2007基本操作 □ PPT 2007的高级技巧 □ PPT 的制作规范 ■ PPT 2007简介 □ PPT 2007基本操作 □ PPT 2007的高级技巧 □ PPT 的制作规范 PowerPoint 2007简介： PowerPoint2007是一款能够集成文字、图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的幻灯片软件。 各种媒体各有特点，互相补充： 文本可以呈现复杂抽象的符号概念和属性； 图形（如：统计图形、结构图等）适宜呈现事物的总体性、结构性及趋向性信息； 动画视频适宜真实的场景和空间动作方面的信息； 声音则可以渲染情境，增加刺激强度。 合理地选用这些多媒体元素对信息进行组织，可 以用于介绍公司的产品、教师的授课课件、专家报告 和广告宣传等。 □ PPT 2007简介 ■ PPT 2007基本操作 □ PPT 2007的高级技巧 □ PPT 的制作规范 创建文稿 添加内容 保存放映 新建文稿 主题选择 板式选择 背景设置 添加和设置文本 插入图表和表格 插入图片和形状 插入视频音频 创建超链接 设置动画效果 排练计时 录入旁白 文稿打包 新建文稿： 【office按钮】-【新建】 主题选择： 【设计】-【主题】 板式选择： 选择幻灯片右键-【板式】 背景设置： 【设计】-【背景】-【背景样式】 1 创建文稿 添加和设置文本 【插入】—【文本框】—输入文字 【开始】—【字体】—设置字体 插入图表和表格 【插入】—【插图】—【图表】︱ 【表格】 插入图片和形状 【插入】—【插图】—【图片】︱ 【形状】 插入视频音频 【插入】—【媒体剪辑】—【影片】 】︱ 【