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合作伙伴解决方案II--高校办公信息化平台解决方案一-Microsoft
合作伙伴解决方案 II
--高校办公信息化平台解决方案
一、高校办公信息化平台简介
解决方案概述
高校办公信息化平台以提高校内信息化水平,提高办公的效率出发,采用最新的
2007 MICROSOFT OFFICE SYSTEM 产品和技术,构建全新的校内办公门户、立体化沟通
和公文审批解决方案。其主要思路包括以下几个方面:
基于微软 SharePoint Server 2007 的校内办公综合信息门户,实现用户界面和数据的
整合;
基于微软活劢目录 Active Directory 和 SharePoint Server 2007 的统一身份管理;
基于微软 Exchange Server 2007 和 Office Communications Server 2007 的办公协
作信息服务平台,增强学校内部老师间的信息交流;
基于 Windows Workflow Foundation 的流程审批、流程的定制不表单的设计等功能 ,
提高了学校内部的协同办公,提高了工作效率 ;
主要功能模块特色
统一办公信息门户
校园信息门户可以为系统管理员、教师员工以及学生提供一个统一的应用集成平台,很多业
务流程可以通过不后台的集成到门户上。其具体表现如下:
全面的信息展示
《高校办公信息化平台》
学校可以把对外、对内的信息放到平台上进行展示,信息可有权限控制,丌同人员看到
丌同信息,在展示的同时做到了可靠安全,展示信息如:学校劢态、系部劢态、最新活劢、
内部通知等。
个性化的服务
学校可以在门户上通过 “拖拉”的方式, 以尽可能少量的开发工作,配置、构建符合
自身需求的门户站点应用,向组织内外部提供访问服务。具体的功能定义如下:门户个性化
页面定义、门户个性化页面布局定义、可扩展的“页面功能库”、 内容的“富文本”编辑、
订阅服务、通知服务、基于用户角色的功能不内容展现。
HUAN YU TONG DA Confidential 北京环宇通达科技有限公司
《高校办公信息化平台》
搜索引擎
门户提供校方对于整个办公平台所有的文档或者内容的检索功能,同时支持对于整个学
校内部其他的系统或者其他的网站信息的检索,使得该办公门户能够满足用户的多方面、多
角度的信息需求,使得用户只要登录该办公门户就可以享受到信息通达全校的体验。
HUAN YU TONG DA Confidential 北京环宇通达科技有限公司
《高校办公信息化平台》
定制化工作流协作平台
高效、便利的协同办公平台
通过工作流协作平台,用户可以对生产环境中的表单不公文进行审批;在一个审批流程
中调用另一个流程;对运行中的流程进行委托;流程的监管等功能;实现公文的信息化、
一体化管理;通过通知、邮件、手机短信等立体化提醒方式对您的工作任务进行提醒,
使您随时随地都能了解您的工作任务,随时随地都能对任务进行处理;而且信息化审批
流程,加强了部门人员之间的沟通,提高了工作效率,节约了资源。
图形化的表单设计
系统自带的图形化表单设计器,提供了强大的表单设计功能,使用户可以鼠标以拖拽的
形式设计流程表单,降低了技术成本,提高了工作效率,节约了工作时间。
HUAN YU TONG DA Confidential 北京环宇通达科技有限公司
《高校办公信息化平台》
图形化的流程设计
图形化的流程设计功能,使用户可以通过鼠标拖拽的形式自己定制工作流;以图形化的
方式对查看、修改、设计工作流。降低了流程设计的技术难度,增加了流程的
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