二、计划和总结.docVIP

第二讲 计划和总结 一、计划 （一）计划的基本知识认知： 1. 计划的基本概念 计划是单位或个人对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。 广义的计划是计划类文书的统称，具体可以分为：设想、打算、要点、方案、意见、安排、规划、纲要等，在内容、时限等方面存在着区别。狭义的计划则专指一个具体的文种，是计划类文书中最适中的一种，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个人或一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法比较具体、深入、细致、集中。我们练习写作的主要是狭义的计划。 广义的计划介绍： 设想： 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。 打算： 是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对于设想来说，它的内容范围不大且考虑近期要做的。 要点： 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《xx局1999年工作要点》。 方案： 从目的、要求、方式、方法、进度等方面部署，是一种有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批难。例：《xx市住房分配制度改革实施方案》。 意见： 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《xx公司关于下属企业19xx年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排： 是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例《xx学院第x周工作安排》。 规划： 是一种时间跨度长(一般三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例《xx市城市建设总体规划》。 纲要： 和规划有相同之处，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区或某一事项做山长远部署。不同的是纲要比规划更为概括和原则，一般只对工作方向、目标作出提纲挈领式要求和指导性措施。例：《xx市2000年经济发展纲要》。 2.计划的基本作用 （1）增强行动自党性，减少盲目性。 （2）是督促和检查行动执行情况的客观依据。 3.计划的基本种类 计划按不同的标准划分，可分为个问的种类。 （1）按内容划分：有工作、生产计划、学习计划、科研计划等； （2）按性质划分：有综合计划、专项计划。 （3）按效力划分：有指令性计划、指导什计划、一般性计划。 （4）按时间划分：有长远、年度计划、季度计划、月份计划等。 （5）按范围划分：有国家、地区、部门、单位、班组计划等。 （6）按形式划分：有文字计划、表格计划、图表文字计划。 4.计划的基本特点 （1）目的性（2）预见性 （3）可行性（4）指导性（5）灵活性 （二）计划的写作 1.常见的基本格式： (1)条文式计划 把计划分成若干部分或条款，通过文字叙述逐一阐明内容，也就是把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明计划的内容。一般适用于时间长、范围广、内容多、要求细的计划。 (2)表格式计划 即运用图表来反映计划内容，也就是将计划所提出的任务指标、实施步骤、完成时间等，在事先设计好或印刷好的表格上有关栏目里填写清楚。一般适用于时间短、范围小、内容单一而数据较多的计划。 (3)综合式计划 又称文表结合式，既有文字表述，又有表格体现，也就是用条文形式叙述计划内容的同时，又用表格形式来表现数据资料，从而完整地表达计划的全部内容：也可以以表格为主，附加文字说明。一般用于内容比较复杂的计划。 2.计划的基本写法： 计划包括标题、正文、落款三部分 (1)标题常见的写法： 计划制定者＋计划适用时限标题＋计划内容＋计划。 例：“××学院学生会2009年工作计划”。 计划制定者＋计划内容＋计划。 例：“××公司实行经营责任制计划”。 计划适用时限＋计划内容＋计划。 如“2009年财务收支计划”。 ④计划内容＋计划。 如“毕业生就业工作作计划”。 (2)正文的写法： 正文由前言、主体、结语组成： 前言的写法： 用简明扼要的文字说明制订计划的依据、目的及有关背景，即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。常用“为此，制定如下计划”之类的过渡句衔接主体内容。 主体的写法： 一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务即“做什么”，要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标，也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务，然后详细具体地写出任务的数量、质量指标。 步骤和措施即“怎么做”，要求具体说明开展工作的步骤，如工作程序、时间安排、相关要求等，以及保证目标的实现拟采取的措施，这是实现目标和任务的具体手段，是有关计划可操作性的关键所在。 结语的写法： 一般是表示决定，或提出希望和发出号召，还可以补充说明一些注意事项等。