2011年度院办工作总结.docVIP

2011年度工作总结 院长办公室 2011年是学院实施“十二五”规划的开局之年，院长办公室在院党政班子的正确领导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学院“建设省级示范性院校”奋斗目标，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，牢固树立大局意识，团结协作，开拓创新，圆满完成了各项工作任务，取得了可喜成绩，为学院“十二五”的顺利开展，促进学院事业又好又快地发展发挥了积极作用。现将2011年度主要工作总结如下： 一、加强学习，不断提升思想理论水平　　一年来，办公室通过党支部政治理论学习、专题座谈会、自学等方式，组织全体同志认真学习了科学发展观，党的十七届五中全会，人才教育工作会议，省九次党代会等文件精神。学习注重实效，注重把学习成果转化为推动学院事业发展的内在动力。认真开展了创先争优活动。全体党员认真学习了关于开展创先争优活动的文件，领会精神，统一思想，并结合支部和部门的实际情况确立了创先争优活动的目标和措施，努力开展征文演讲等活动，使党员的先锋模范作用得到更好发挥。办公室同志都能做到热爱学校，关心集体，爱岗敬业，尽职尽责，严于律己，乐于奉献。 二、恪尽职守，圆满完成各项工作任务 （一）公文办理优质高效。坚持精简、高效的原则，严格执行公文处理制度，牢固树立公文精品意识，严把公文质量关，确保了学院文件立意高、质量好，既具有政策性，又具有可操作性。同时，不断规范公文处理程序，严格执行审签制度。一年来，办公室共制发学院行政文件百余份；共接收、处理上级来文1000余份。参与各类会议50余次。同时，还积极参与《河南化工职业学院规章制度汇编》的编印工作。整理归档各类档案3900余册。　 （二）文字材料高质高量。办公室文字工作任务十分繁重。一年来，办公室紧密结合学院实际，遵循领导工作思路与工作要求，集思广益，精雕细琢，着力在文稿的思想性、指导性上下功夫，积极为改革出思想、为发展出思路、为推动工作出材料。全年牵头起草各类报告、汇报材料、领导讲话等文字材料100余份，10余万字。主要有：2010年院长工作报告，学院“十二五”发展规划等有关文件。参与了学院“省级骨干院校”的申报工作。 （三）重要活动组织有力。对每项重大活动，办公室都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头或参与组织协调了多场活动，如2012届毕业生双向选择招聘会等。 （四）接待工作规范有序。接待工作事关学院形象。办公室坚持从规范接待规程入手，严格标准，强化细节，始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。在与院内其他处室的配合下，一年来，先后接待各类来访、视察、调研等40批次、200余人次，圆满完成了教育厅领导来校调研、国家级重点中专复评、各企业来我院招聘等接待任务。司机班强化管理，安全第一，外派公务用车700余次，全年安全行车30万多公里。 （五）督办工作切实加强。按照“时效强、效率高、效果好”的要求，围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题，以及院领导批办、交办事项，加强督促检查工作。积极协助各领导进行督办，切实提高有关决议的执行力，确保了领导的决策“不变形、不缩水”，政令畅通。 三、强化效能，大力加强作风建设 2011年，办公室作风建设重点聚焦在提高工作水平、效能和服务质量上，着力在五个方面进行了强化： （一）强化规范高效。第一，用制度管事。办公室能从制度建设的高度把这项工作切实做细做好，先后完善修订了《公务车专项治理实施方案》、《河南化工职业学院用车管理制度》等文件。第二，在推进制度建设过程中，提高制度的执行力，重点是把贴在墙上的制度化为每个人的自觉行动。第三，规范印章管理，严格使用程序，全年用印近3万余次，办理各类证件万余个，没有发生任何失误。第四文印工作高质高量，全年共印制文件、打印资料、印刷试卷近50余万页。第五，进一步规范综合统计，各环节均作到信息来源有据，准确可靠，及时高效地完成了河南省《2011/2012学年初高等教育基层统计报表》的填报与上报工作，为学院长远发展和院领导科学决策提供了有力支持。 （二）强化细致严谨。办公室作为学院行政的综合办事机构，是沟通上下、协调左右的重要桥梁和纽带，其工作效率和服务水平高低，直接关系到学院决策的贯彻落实，关系到领导和学院的形象。在工作中，办公室非常注重细节，要求全体工作人员在细节上下功夫，要有细致的精神与严谨的作风。同时，还要严谨。其一做事要严谨。任何一个安排，任何一个计划都要经得起推敲与端详。其二接人待物、办事风格、仪态仪表要庄重得体，因为办公室也是学院窗口单位之一。新来的的同志都能克服困难，认真虚心学习，尽快进入工作状态。 （三）强化勤奋务实。首先强化主动意识，超前思考，做到知情早、晓事快，力求从单纯执行领导指示、