Excel中的函数应用-教案.docVIP

Excel中的函数应用 教学目的： 理解Excel中函数的概念； 以实际工作中的应用为例子，分析，掌握使用函数处理数据，并完成一定的数据处理任务； 提高分析问题的能力，培养自主学习的意识 教学重点： “插入函数”的使用 教学难点： 借助“搜索函数”，对话窗口中的提示语 教学方法： 任务驱动，观察分析，通过实践掌握，发现问题，协助学习 教学内容和过程： 复习导入 上节课我们学习了Excel中的公式，我们知道要使用好公式，需要掌握它的两个要点： 公式通常都以“＝”开始，“＝”是公式的标记 公式表达的是一种计算关系，而不是一个具体的数值。输入公式后，单元格中显示的是公式的计算结果，而公式本身则在编辑栏中显示 上节课，有同学对我说，这公式的功能也太简单了吧。是的，公式的数据处理能力十分有限，比如我们想统计出一个班在这次考试中成绩不超过60分的人数，运用上节课我们所学的公式只是就很难完成。为此，Excel又提供了大量的函数，极大地丰富，提高了公式的作用，使我们解决问题可以更简单。这节课我们就来学习函数的有关知识。 教学内容 函数的基本概念 函数是一些预定义了的计算关系，可以将参数按特定的顺序或者结构进行计算。 在公式中计算关系是我们自己定义的，而函数给我们提供了大量的已定义好的计算关系，我们只需要根据不同的处理目的去选择，提供参数去套用就可以了。我们先来分析一下函数: 一个完整的函数包括函数名和参数的两大部分，例如： 函数名表示函数的计算关系，例如SUM表示函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数是在函数中参与计算的数值。 函数的输入 在Excel中如何使用函数呢？单击需要输入函数的单元格，如图所示，单击单元格C1，出现编辑栏 　图单元格编辑 单击编辑栏中编辑公式按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图所示。 图公式选项板单击函数按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 　图 函数列表框 当选中所需的函数后，Excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板中还将显示函数计算的结果；单击确定按钮，即可完成函数的输入；如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开粘贴函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 　图 粘贴函数列表 基本任务：总分求和 、平均分、排序、名次、最高分、最低分、不及格人数、自动筛选、条件格式、及格率、模板等。 需要的知识点：表的建立、单元格合并及输入、数据填充、公式、排序、自动筛选、相关函数的选择与应用、条件格式、格式化工作表、模板建立的方法 案例基本要求完成结果（如图）： 应用能力拓展一：学号要求保留前置0的应用：先输入西文单引号，然后输入含前置0的学号 不需前置0 保留前置0 应用能力拓展二：单元格中分数数据等的输入方法 应用能力拓展三：在保证学号次序不乱的情况下，排出学生名次的应用 解决应用能力拓展三需用的知识点： 函数：Rank(Number，Ref，Order ) 含义： 1、Number：要排位学生的单元格名称 2、 Ref ：排序范围 （绝对引用）。注意：Ref 中的非数值型参数将被忽略 3、 Order：一数字 ，指明排位的方式。如果为 0 或省略，ref按降序进行排位。如不为零，ref按升序进行排位。 演示思考：如按总分排序时，两学生总分一致时，如何利用函数解决名次问题。（参考助学课件相关知识点） 应用能力拓展四：成绩分数段人数统计的方法 问题：Excel中没有提供解决此类问题的函数。 如何解决：在实际工作中，一般利用现有函数从数学角度解决此一类问题。 思路：如本例要求出80分到90分之间的某学科人数，可利用COUNTIF函数求出80分以上人数减去利用同一函数求出的90分以上人数，即为80分到90之间的某学科人数，公式如下(如计算机基础）： ＝countif(c4:c9,”=80”)-countif(c4:c9,”90”) 应用能力拓展五：建立模板 模板的作用：重复使用，提高效率。 模板文件与普通Excel文件的区别： 1、文件后缀： 普通Excel文件后缀：.xls 模板文件后缀： .xlt 2、保存后的图标： 普通Excel文件图标： 模板文件图标： 通过本案例应掌握的知识点: 1、分数、含前置0的序号输入等 2、排序 3、条件格式 4、自动筛选 5、 rank()、 countif()、m