原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
透过Outlook设定管理规则方法备份信件
透過Outlook 設定管理規則方法備份信件
(以Office Outlook2016 為例)
為提供在校教職員學生及畢業校友信件備份使用教學，透過Outlook 設定管理規
則 ，將收件匣所收到的信件，複製到備份信箱資料夾保存。
優點：備份至它處，當遺失或誤刪時，不影響備份資料夾內備份的信件。
缺點：無法備份自設的個人資料夾信件，只能備份收件匣信件。
1. 點選 【常用】→ 【規則】→執行 【管理規則及通知】，如圖 1 。
圖1
2. 在【規則及通知】視窗【電子郵件規則】中，點選【新增規則】，如圖2 。
圖2
3. 在 【規則精靈】視窗中 ，點選 【將規則套用至我收到的郵件】→按 【下一
步】，如圖3 。
圖3
4. 在選取條件畫面→不選擇任何條件→按 【下一步】，如圖4 。
圖4
5. 出現詢問視窗→按 【是】，如圖5 。
圖5
6. 在【規則精靈】視窗中 【步驟 1 ：選取動作】，勾選 【移動複本到已指定資
料夾】，【步驟2 ：編輯規則描述】中，點擊 【已指定】，如圖6 。
圖6
7. 您可以自行選擇欲備份的信箱資料夾，或是點選【新增】以新增資料夾 ，如
圖7 。
圖7
注意 ：若需要指定外部信箱備份 ，以Gmail 為例，【新增帳號】的同時會收到
Google 【查看遭拒登入嘗試】的信件(如圖8) ，此時點擊【啟用低安全性應用程
式的存取權限】連結至Google 頁面(如圖9) ，並開啟即可。
圖8
圖9
8. 輸入欲新增的資料夾名稱→按 【確定】後 ，會返回第6 步畫面 ，並顯示指定
位置→按 【下一步】，如圖 10 。
圖10
9. 在 【規則精靈】視窗中 【步驟 1 ：選取例外】→不選擇任何規則→直接按
【下一步】，如圖11 。
圖11
10. 指定 【規則名稱】後 ，請勾選 【對已經在”收件夾”的郵件執行此規則】，能
將以前的信件一併備份，按【完成】後，Outlook 將自動完成備份信件至您
指定的信箱資料夾 ，如圖12 。
圖12
文档评论（0）