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第一部分 xx公司需求建议书 第一章 XX公司企业状况 第一节 企业的基本情况 XX公司是XX集团下属的一个主要从事XX生产的分公司，其主导产品有XX大系统、XX多个系列和XX多个品种，曾三度荣获国内同行业最高奖—国家银质奖，是国内唯一通过XX全面检测的名牌产品。 XX公司前身始建于XX年，属于中国最大的XX研发制造基地之一。在历经XX年的发展中，XX公司十分注重技术的更新和发展，先后引进了XX自动化装配线、XX自动化装配线等专业生产线，成立了处于同行业领先水平的专业XX研发机构-XX研究所，拥有XX等生产制造先进技术，开发并拥有专利产品--XX。为保证产品质量，寻求顾客满意，先后通过了ISO9002、QS-9000、ISO/TSI6949（2002版）等质量体系认证。“XX”商标也多次荣获XX著名商标。??? 目前， XX在国内市场占有率高达XX%，产品出口年增长率XX%，产品远销XX等XX国家和地区。 主导产品??? XX。其中，XX有XX个系列XX多个品种，可100%适用于XX的配套。 战略愿景??? 争创市场占有率达XX%以上，始终保持中国最大研发制造基地的地位。 第二节 企业的组织管理体系 XX公司组织管理体系如下图1所示： 图1 第三节 企业的管理特点与现状 一、产品的技术特点和现状 XX产品有XX和XX两大组成部分：XXXXXXX XX产品在XX里影响作用却很大，它影响着XX水平。所以有人比喻说如果XX，那么XX产品便是“XX‘了。 由于XX产品的对XX起者很关键的作用，因此产品设计性能和工艺控制要求较高，根据不同XX要求，其设计参数变化也较大。 XX公司由于多年的积累，其生产的主要产品XX产品，现有XX多个系列和XX多品种。多年来不论是工艺技术，还是生产能力始终处于国内同行业的领先地位和优势。 销售管理特点和现状 销售客户主要来源于主机厂和维修服务配件两个方面，客户多（客 户累计数量多达上千家，常年客户在300-400多家。）、分布广（销售业务员是根据市场区域划分客户管理的），销售管理和控制十分重要。 其中和主机厂是通过每年和每月销售合同确定双方的供货关系，然后根据主机厂计划需求预测生产。一旦主机厂产生要货订单，如果仓库有现货即及时组织发货，如果仓库没有现货，则需要按照订单紧急程度及时组织生产。由于往往为了及时交货，预测销售计划指导生产，容易造成库存积压。 销售订货评审虽严格，但有无法了解准确的交货期信息以承诺客户的情况。 由于现在主机厂纷纷转为“零库存”的生产管理方式，为了保证及时交货，则需在客户所在本地设置仓库，然而这些仓库的库存不能做到查询及时。 存在销售任务下达后，由于无法及时了解库存状态、以及短缺常常影响及时交货；有时由于主机厂临时订单频繁，且要量少，到货及时率又高，造成运输费居高不下。 由于财务账和实物账分离，对客户的应收账款管理难度较大，因此造成应收款和客户信用控制困难。 目前销售核算工作5个人，业务人员四十多人，按业绩进行考核。 客户主要按地区及重要性（主机及非主机）进行分类。对客户基础资料库和对客户的多角度分析缺乏有效的数据和工具 生产管理特点和现状 客户需求多（机动车分为汽车和摩托车、汽车分为轿车和卡车、各类机动车还有各种型号规格）和市场变化影响等因素，形成了多品种、批量（大小均有）的生产方式，且工序变化和产品模具变化多，造成生产管理上的困难。 生产部一般根据销售部的销售（预测）计划（包括主机厂和维修服务配件），由计划员统一编制（每月24日），制定生产计划，下发各分厂或车间组织生产（现在计划还没有下到班组）。 销售部后面追加的订单，在生产部的总调度、各分厂、各车间负责人内部调度的协调安排下，按计划完成生产任务。销售订单变更时，需变更相应的生产计划，并通知到各分厂或车间，在确保交货期的前提下，由车间内部处理生产作业变更；若有插单时，由生产部门协调，通知车间哪些计划要先生产，哪些计划可推后处理，需要调度现场协调，按任务的重要程度，先生产重要品种，其它车间自行按生产日程安排，在生产能力不足时，安排加班或是增加人员，来提高生产能力。 生产部根据生产计划要求还要制定外购的采购计划。 生产任务完成情况通过每日、月、年的人工统计报表掌控。 生产过程一般分为XX加工以及总装等几个部分。为了严格控制质量和产品应用的不同途径设置多道工序检验。另外XX和XX都有全自动化生产设备和非自动化生产设备的两种生产方式并存。 产品结构简单，每种产品由XX各零配件组成，但产品的品种型号规格多，且加工过程中存在同样的产品图号生产出不同质量的产品和价格差异的产品。 因为目前的管理模式，故很难及时了解生产线的工序完工和产品完工状况。 采购管理特