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安徽高等学校档案管理实施办法.DOC
安徽省高等学校档案管理实施办法
?第一章 总则 第一条 为规范安徽省区域内高等学校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《安徽省档案条例》、《高等学校档案管理办法》,制定本实施办法。
第二条 本办法所称的高等学校档案以下简称高校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条 高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划,纳入相关管理制度。
第四条 安徽省教育厅主管全省高校档案工作。安徽省档案局在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条 高校档案工作由高等学校校长领导,其主要职责是:贯彻执行国家和省关于档案管理的法律法规和方针政策,批准学校档案工作规章制度将档案工作纳入学校整体发展规划,促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;建立健全与办学规模相适应的高校档案机构,落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
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第二章 机构设置与人员配备第六条 机构设置与人员配备高校档案机构包括档案馆和综合档案室。具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆建校历史在年以上;全日制在校生规模在已集中保管的档案、资料在万卷长度300延长米以上;其他需要设置档案馆的情况。档案馆必须独立建制。未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。综合档案室可独立建制,也可隶属于学校办公室。(三)尚未设立档案馆或综合档案室的高等学校必须尽快按上述要求设立档案机构。高等学校应当成立由校(院)长为主任委员、分管校(院)领导和相关校(院)领导为副主任委员、相关职能部门负责人为成员的学校档案工作委员会,作为全校档案工作的组织、协调和咨议机构。
第七条 高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构,应当具备符合要求的档案库房和管理设施。具体标准按照《档案馆建设标准》(建标)和《档案馆建筑设计规范》执行。需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案,可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构,由高校档案机构在业务上进行管理、指导、监督和检查。
第八条 高校档案机构的管理职责是:(一)贯彻执行国家和省有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;(三)负责接收征集、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动;(十)对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条 高校档案馆设馆长一名,根据需要可设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名,根据需要可设副主任一至二名。馆长、副馆长和综合档案室主任馆长和综合档案室主任,以下称为高校档案机构负责人,应当具备以下条件:热心档案事业,应具有高级专业技术职务任职经历;有较强的组织管理能力,具有开拓创新意识和精神;三年富力强,身体健康。已担任馆长、副馆长和综合档案室主任而尚未具有高级以上专业技术职务任职经历的应尽快达到规定的要求。
第十条 高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。高校专职档案工作人员列入学校事业编制。编制人数按照原劳动人事部和国家档案局颁发的《地方各级档案馆人员编制标准(试行)》确定。
第十一条 高校档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。高校专职档案人员一般应具有国民教育系列大专及以上学历。
第十二条 高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条 高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生,保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇。
第十四条 高等学校对档案人员中的涉密人员,应当按照相关法律法规的有关规定予以审查批准,根据高等学校的实际,参照相关标准予以补助。
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第三章 档案管理 第十五条 高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,提高高校档案管理水平。高校档案工作与学校各项工作实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布
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