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中山大学教职工因公出国
中山大学教职工因公出国
(一)申报程序:
1.申请人收到邀请信后,从国际合作与交流处/港澳台事务办公
室网页下载《中山大学教职工因公临时出国(境)申报表 》(以下简称
《申报表》),仔细填写其中的内容。
2.按《中山大学关于因公临时出国(境)的审批和管理规定》
中报批程序的要求报相关党政领导签名盖章,出访时间 两周以上的,
单位负责人签字的同时要在中文的“出访行程安排表”上注明“申请
人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当,同意出访”。
3.将符合规范的邀请信(邀请函必须从出访国/地区本土发出,
必须由邀请单位的负责人或法人代表签名)原件(视各国签证要求提
供)、复印件、中文译文(非英文邀请信)、中英文行程安排、会议议
程(申请参加会议者)和签名盖章的《申报表》一起交出访管理科上
报主管外事/港澳台事务的校领导审批。如参加外单位组团出访,还
需提供组团单位的征求意见函及组团单位或相关单位的任务通知书
和任务批件(办理因公电子护照的其他全部资料请一并提供:因公电
子护照照片1 张、申请人亲笔签名的因公电子护照照片回执、身份证
复印件。申请美国J1 签证的还请提供美国签证照片50mm*50mm 1 张、
DS2019 表复印件和I901 表交费凭证)。
4. 经校领导审批同意后,申请人须按照《中山大学关于因公临
时出国(境)的审批和管理规定》的要求购买境外意外伤害保险,保
额为95 万人民币或以上(其中,意外身故及残疾人保险20 万,医药
补偿40 万,医疗运送和送返25 万,身故遗体送返10 万)或以上,
并将保险单复印件送交出访管理科。(为了方便申请人,出访管理科
可代为购买学校选定的美亚保险公司的境外意外伤害保险) 。
5.在申办材料规范、完备的情况下,属我校审批权限范围内且无
需征求相关部门意见的申请,通常在5 个工作日内办结校内审批手续。
(二)因公护照及签证的办理
经学校审批同意因公临时出国(6 个月以下)的教职员工,办
理因公护照及签证须提供如下材料:
1.护照申请人须提供由外交部指定的因公电子护照数字相片检
测平台()检测合格的护照相片(1 张)
及回执。获取相片回执的途径是:申请人登陆检测平台上传相片检测
或前往照相馆拍照上传,以获取数字相片回执。相片回执由申请人本
人亲笔中文签名,签名需签在指定的框格内(请勿超出框格范围),
该签名将直接打印在电子护照上。若已办理了因公护照,且有效期还
有9 个月或以上,则无需提供(申请美国签证还需提供美国签证照片
50mm*50mm 1 张)。
2. 本人身份证复印件。
3. 缴付办理护照及保险等费用。
4.在申办材料规范、完备的情况下,办理护照通常需5-10 个工
作日。取得护照号码后,填写各国签证表格(申请美国J1 签证的还
需提供DS2019 表复印件和I901 表交费凭证)。
5.取得签证后严格按申报内容出访。根据因公护照管理的要求,
出访人员完成出访任务返校后,须在5 天内将因公护照交还学校出访
管理科统一保管。
(三)办理离、返校手续
1.因公出国(境)180 天以下者需在我科办理因公出访手续。180
天以上(含180 天)者,请至人事处办理。
2.在国(境)外停留3 个月以上者,申请办理J1 签证的同时,
出国(境)前必须到人事处师资科办理离校手续,由出访管理科为出
访者出具“离校会知通知”,领取出访证照。
3.返校后应及时到人事处师资科办理返校手续,证照交还到出访
管理科统一保管。
中山大学教职工因公赴港澳
(一)申报程序:
1.申请人收到邀请信后,从国际合作与交流处/港澳台事务办公
室网页下载《中山大学教职工因公临时出国(境)申报表 》(以下简称
《申报表》),仔细填写其中的内容。
2.按《中山大学关于因公临时出国(境)的审批和管理规定》
中报批程序的要求报相关党政领导签名盖章,出访时间两周以上的,
单位负责人签字的同时要在中文的“出访行程安排表”上注明“申请
人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当,同意出访”。
3.将符合规范的邀请信(邀请函必须从出访地区本土发出,必
须由邀请单位的负责人或法人代表签名)复印件、中文行程安排、会
议议程和签名盖章的《申报表》一起交出访管理科上报主管外事/港
澳台事务的校领导审批。如参加外单位组团出访,还需提供组团单位
的征求意见函及组团单位或相关
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