采购(PPT 38页)--供应商的最终选择.pptVIP

一、认识采购 采购是“购买的流程”。 从合适的地方、以合适的价格得到合适的物料、准确的数量以及准确的交货（时间和地点）。 二、采购要求（原则） 1.适价（Right Price）: ①多方面询价?②进行比价?③进行议价?④最后决价。 2.适时（Right Time）： 不断料、不囤料、按生产计划“适时”进来。 3.适质（Right Quality） 不能只考虑“制造成本”而忽略了“品质成本”。 4.适量（Right Quantity） 5.适地（Right place） 考核指标 数量要求 首先，市场需求决定数量需求。其次，数量影响产品的设计、产品的特性及产品的制造 价格要求 主要看产品购买方给予产品的经济价值，即顾客愿意支付的金额 功能要求 对所需要的质量水平进行定义，描述由最终使用决定的所有产品特性 三、采购来源 唯一来源 因为样式、技术特性、原材料、地点等因素，只有一个供应商可以使用 多种来源 使用一个以上的供应商提供部件，优点是通过竞争可导致优惠的价格和更好的服务，而且会有持续不断的供货 单一来源 有计划地只选择某一供应商提供所需部件，而市场上有好几家可供选用。目的是发展长期合作伙伴关系 供应商来源 供应商的销售人员 产品目录 贸易杂志 贸易指南 购买方公司销售人员所拥有的信息 四、采购活动 接收和分析采购请求 选择供应商，寻找潜在供应商，发出招标请求，接收和分析招标，挑选合适的供应商 决定合适的价格 签发采购订单 事后追踪确保按期交货 签收及接受物品 审批供应商发票以支付采购款 1、接收和分析采购请求 采购请求起源于物流最终使用者的部门或个人。计划人员按照计划订单，准许采购部门准备和处理采购订单。采购请求包括： 请求人身份、签字认可及成本归属帐户 物料具体要求 数量和衡量单位 要求的交货日期和地点 其他需要的补充信息 2、选择供应商 发现和选择供应商是采购部门的重要责任。 对常用或曾经购买过的物品，保留认可供应商的名单； 未曾采购过或在档案中没有合格供应商的物品，寻找供应商的工作必须展开； 价值较小的订单或标准件订单，供应商或许可以从商品目录、贸易杂志或工商名录中寻找。 甄选步骤 物料分类 推荐厂商 评选小组 基本调查 实地评鉴 评选结果 厂商辅导 追踪评鉴 不良筛选 选择供应商的因素 经营者：经营者的经营理念接受新观念、新知识之程度,竞争策略,经营手法 管理人员：素质、所占比例 技术能力：有制造或供应所需产品的技术能力吗？有产品开发和改进计划吗？能够帮助改进产品吗？ 制造能力：供应商的制造部门必须能够确保所需产品的质量和数量。必须拥有良好的质量控制系统，拥有技能熟练及潜在发展能力的生产员工，以及良好的生产计划控制系统，以便确保及时而准确的交货。 财务状况：每月产值、销售额、来往银行 售后服务：良好的服务组织机构和备件库存 供应商地点：是否处于购买方的附近，或者当地是否留有库存 原料供应：原料供应是否稳定 管理制度：各类工作规范是否齐全，并被彻底执行 供应商的最终选择 选择那些在评估潜在供应商中必须考虑的因素 给每一个因素分配一个权重 给供应商的每个因素打分 给供应商排名 3、招标请求 对于大宗物品的采购，招标请求是一种理想的方式。 招标请求是一种发给足够数量供应商的书面请求，以确保能够收到具有竞争力的、可靠的招标书。 最终的选择是技术因素和价格的平衡。 4、价格确定 定价基础 合理价格是具有竞争力的、给卖方带来利润、同时允许买方最终从销售中获利的价格。 市场决定价格的上限，买方愿意支付多少价格是基于他们对需求、供给的理解，以及他们的需要。 卖方设定价格的下限，由制造成本、产品销售及获利期望来决定。 价格谈判 一个小小的零售商可能没有什么谈判空间，但对一个大的买主可能就有不小的谈判余地。 工业民生用品：价格由市场的供给和需求确定，且可能大幅度波动。价格谈判关心的是对未来价格的约定。 标准产品：产品是标准化，可由许多供应商提供，供应商选择余地很大，价格往往取决于已经公开的目录价格。并没有太多的价格谈判余地，除非是大宗购买。 价值较小物品：这类物品包括维修、清洁用品，价格谈判没有太大的意义，主要的目标应该是维持较低的订购成本。企业最好与某个供应商协商，其能够同时供应多种物品，并建立一套简单的采购系统，从而降低订购成本。 订单式生产产品：这类产品包括根据特殊要求制造的产品，或者收到不同供应商招标书的产品。价格可以协商。 5、签发采购订单 采购订单是一份具有法律约束力的购买文件。一旦被供应商接受，就变成根据购买协议书中规定的条款和条件交货的法律合约。 采购订单是根据采购请求或招标书及其他所需要的附加条件来准备。 6、事后追踪及交货 采购部门负责确保