HRMIS之我见研究.pdf

HRMI S之我见 赵宁南 (国华北京热电分公司) “百年国华”人才为先。构建人力资源信息(HRMIS)平台，就是围绕这个总目标，从根本开 始，夯实国华人力资源管理的基石。 一、HRMIS及其作用 HRMIS是利用计算机手段或技术实现www上的HRM，包括选人、用人、育人、留人，为企 业经营管理提供人力资源决策信息。 为此，我认为其作用有六： 1． 缩减传统人事管理时间，增强人力资源管理战略的导向性和服务性，体现HRM的战略功 能。 2． 求同存异，加强员工与上级、下级公司与上级公司间、企业与外界之间良好的沟通环境， 实现信息传递透明化。 3． 资源共享，发挥HR的开发和激励功能，注重人事相宜，实现企业和员工的“双赢”局面。 4． 优化人力资源管理的流程，改变管理方式，实现人力资本增值。 5． 促进人力资源管理者转换角色，提高服务意识。 6． 可以营造一种企业文化，使组织成为具有“内省”功能的学习型企业，能够自我不断超越、 自我挑战。 也就是说，通过应用HRMIS可以提高经营管理效率，提升公司整体的核心的竞争力。 二、构建HRMlS (一)、基础工作 1、HRM的投入和积累 首先，我们先看MIS的流程图。如下： 285 由图可以看出在开发HRMIS时，唯有充足正确的信息才能对企业MIS系统起到基石的作用。 若是收集到不正确足量的基础数据，就不能够建立相应的功能模块。即使建立后，当其经过一系列 的处理成为管理者决策方面的经营信息、人力资源信息，却会对企业发展造成不可弥补的损失。所 以，诸如招聘、考核薪酬等方面的制度、操作流程和方法的原始数据对于HRMIS的在企业应用成功 与否至关重大。其中，人力资源管理的各种流程是优化的、制度是完善的，这个环节对于企业和开 发人员而言是耗费时间和经理的。我们可以选择人力资源管理各流程中诸如哪个环节是可以在MIS 中应用实现，哪些需要HRME部门管理等。在设计时需要各方人员精诚合作，包括直线人员和职 能人员。需要提到一点的是：中高层领导的大力支持、亲身参与会为企业HRMIS的成功带来巨大的 影响力。 2、企业自身科学的人力资源管理系统建设 由于历史等原因，国有企业尚未建立科学合理的认识管理制度，在内部人事管理的方式、手段、 理念等方面仍然是比较传统的人事管理，对“事”不对“人”，“人情”大于制度，理性不足，主要 作如下：定期或根据部门的需要向学校和社会招聘或转业军人等分配进入企业等；对员工进行教育 和考核、负责员工的日常考勤、工资奖金发放、技术练兵、监督培训、办理离职、退休、离休和死 亡等、社会保险等。所以企业做好现代企业产权制度约束下的人力资源管理系统建设，迈入现代人 力资源管理，如下页图所示。 科学平衡的人力资源管理系统化建设源于两项最基础的工作：工作分析和目标管理，然后在此 之上在开展甄选、培训、考核、薪酬、职业生涯等几项工作，其中要做好各项制度问的衔接与搭配， 从而发挥人力资源管理的“经济价值”。 国华公司人力资源管理系统运行的是分散式管理模式，即制定方针、政策、原则，各下属公司 依据现实在制定各自的人力资源管理制度等。所以，在开发HRMIS，必须预测到今后国华系统内人 力管理的发展模式或者路线。 286 人力资源管理信息系统 (二)、前提部分 1、企业发展阶段(或生命周期)与HRMlS的相宜性 理论告诉我们，企业发展阶段受到不同风险的制约和因素的影响，其中，企业人力资源管理对 其发展是最为关键的因素。下图是企业生命周期图和其相关的人力资源管理图。 287 企业生命周期图(ELCC) 人力资 高原期 成熟期 衰退期 源管理 E一躲M HCM＼HRMHCM 孕育期