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公文知识讲座 提纲： 第一讲 公文的种类 第二讲 几种常用公文的写作要求与 注意事项 第三讲 公文写作当中要注意的主要 问题 第四讲 公文传递 第五讲 行文流程 第一讲 公文的种类 一、命令 命令：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 二、议案 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 三、决定 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 有处置性、公布性、部署性、事项性、任免性、表彰性、惩处性决定。 四、指示 指示：适用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。 有紧急、工作性、全局性、局部性、政策性指示。 五、公告、通告 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 “通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 六、通知 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 有告知性、颁发性、转发性、指示性、批示性、批转性、发布性、知照性、事项性、任免性、会议、紧急知识等。 七、通报 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 有事故、情况、表彰性、批评等通报。 八、报告 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。 有综合、会议、情况、专题、建议、答复、报送、述职报告等。 九、请示 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 有请求批准的、解答性、请求指示的、批转性、请求解决问题的请示。 十、批复 批复：适用于答复下级单位请示事项。 有直接批复、转发性批复。 十一、函 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 有询问问题的、告知性、请求批准的、审批、答复问题、商洽公务等 十二、会议纪要 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项 有：工作会议、座谈会议、指示性会议、决定性会议、消息性会议、研讨性会议、交流性会议等纪要。 第二讲 几种常用公文的写作要求与注意事项 一、报告的写作要求及注意事项 (一) 概念 适用于向上级单位汇报工作，反映情况、答复上级单位的询问、提出意见和建议的陈述性。 特点：陈述性 (二) 类别 报告可分为： 两类、5种 两类：综合报告 专题报告。 5种： 情况 答复 工作 建议(意见)（新标准增加了意见：提出建议或意见） 报送 从行文的目的来看，还可以分为： 呈报性报告——向上级单位反映情况、汇报工作 呈转性报告——报告情况过程当中，请示上级单位批转有关单位执行的报告。 报告的目的是： 上级单位掌握了解情况，更好地帮助下级单位更好地贯彻上级单位的意图，是沟通上下级之间的重要的公文。 (三) 写作基本要求 1．实行一文一事的原则 除综合性报告除外，实行一文一事的报告； 2．突出重点、不能面面俱到 3．实事求是 如实反映问题，向上级单位反映问题，使上级单位正确的了解情况，便于指导下面； 4．力求简短 对报告要特别强调，要从简，围绕中心，能简就简。 报告因为类型不同应有所区别： ●情况报告——以叙事为主。要求: ⑴ 把事情讲清楚，不用形容词，形容词是文学作品用的； ⑵ 报告是专门为上级准备，先确定哪一种情况，如果要提出意见的，在标题里就要写清楚，如：关于……情况及处理意见的报告； ⑶ 报告情况讲究时效性,要及时迅速。 ●答复报告——对上级单位的交待查询、询问的答复。 要求：不能用复函，复函是上级对下级。 ●工作报告——年终总结之类的报告。 ●建议报告——因以意见形式代替，在此不讲。 ●???报送报告——以例子说明。