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第一节 WORD简介（中级） Office中所包含的六个组件： Word 文字处理软件； Excel 电子表格 Powerpoint 幻灯片； Access 数据库 Outlook 电子邮件； Frontpage 网页制作 一、WORD程序功能简介： 二、WORD程序的程序名：WINWORD.EXE 三、WORD程序的启动： 共有4种打开方式：1）桌面上双击Word图标打开；2）单击“开始”菜单中的“所有程序”里的“Microsoft Word”命令；3）：单击“开始”菜单中“搜索”命令，选择“所有文件和文件夹”命令，输入文件名搜索以后打开；4）：单击“开始”菜单中的“运行”命令，输入该程序原程序所在的位置确定即可。 四、WORD 窗口的组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、纵横标尺、工作区/编辑区、状态栏、四条边框 五、工具栏的显示和隐藏： 操作：视图/工具栏/相应项目勾选对显示，否则为隐藏。 六、工具栏中的工具按钮添加与删除： 操作：单击工具栏右侧的其它按钮，选择添加或删除按钮，对号勾选为添加，对号取消为删除。 七、 WORD程序下文档的保存： 1、对新文档保存：三种方式： （1）文件菜单中的“保存”；（2）文件菜单中的“另存为”；（3）常用工具栏中的“保存” 2、对旧文档保存（覆盖保存），以原文件名进行保存，覆盖原文件保存 操作：执行文件菜单中的保存或工具栏中的保存 3、不覆盖原文件保存（命名保存），文件菜单中另存为命令 八、 设置自动保存： 操作：工具菜单/选项命令/保存标签/自动保存时间间隔 九、 文件密码设置： 操作：1、工具菜单/选项命令/安全性 2、另存为对话框中的“安全措施选项” 十、WORD程序的退出： 第二节 WORD文档的编辑 一、新建文档 1）、新建空白文档，可直接点击工具栏中的新建按钮 2）、用模板建立新文档 二、插入日期和时间 有手动插入、普通格式、全角字符和域的格式几种（特殊格式）。以“域”的方式插入的日期和时间,可以随着系统的日期和时间的变化而更新。 域：是带有灰色底纹的可以变化的值 域：包括域代码、域底纹和域值 域代码和域值之间的转换：ALT+F9 域值的更新：F9（先选定域） 域底纹的显示和隐藏：工具/选项/视图/域底纹 三、插入符号及特殊符号： 操作：插入/符号/选择“字体”选择符号 符号快捷键的加入 四、插入数字： 操作：插入/数字/输入数字、选择类型/确定 五、插入批注： 批注：是指对所选择的文字进行的批示或说明 审阅窗格的显示与隐藏：单击审阅工具栏上的审阅窗格按钮，若显示单击隐藏；若隐藏单击显示。 批注的编辑：在批注上方单击右键，选择编辑批注 批注的删除：选择批注，单击右键，删除。 六、更改用户： 工具/选户信息（即自动显示的提示信息中的用户名） 七、插入文件： 是把已建立好的文件插入到当前文档中，成为当前文档的一部分 操作：插入/文件/选择/插入 八、插入页码： 九、删除页码： 第三节 文本操作 一、文档打开： 1）、打开WORD文档： A、单击“文件”菜单，选择“打开”命令； B、单击工具栏上的“打开按钮； 2）、打文开最近使用过的档 在Word的“文件”菜单的底部列出了最近打开过的文档，用户要编辑最近打开过的文档，只需要单击相应的文件名就可以了。 二、移动光标 1）、鼠标移动插入点 2）、键盘移动插入点： CTRL+HOME到文件开头；CTRL+END到文件末尾 3）、编辑/定位 三、文本选取 *拖动选取 *选定一行 *选定一段 *选取一大片：配合SHIFT键 *选择不连续区域：配合CTRL键，拖动即可 *全部选定：编辑/全选；在段前三击；或CTRL+A 四、文本的移动 1）、剪贴板操作：选择文本后，执行剪切，定位，粘贴即可。 2）、拖动操作：先择文本后，直接拖动即可。 五、文本的复制 1）、剪贴板操作（分为四步曲：选取、复制、定位、粘贴） 2）、拖动操作，配合CTRL键。 六、文本删除： 通过编辑菜单中的清除或者DELE键即可 七、撤消（Ctrl+Z)与恢复（CTRL+Y） 对已操作的内容进行撤消与恢复 八、查找和替换 编辑/查找（替换） 第四节 字符格式 一、视图方式：在不同的视图下，窗口的显示及其内容有所不同。 1）普通视图： 在此视图下，不显示页眉页脚，不能看到页面的整体排版效果 2）WEB页面视图： 在此视图下，不显示页眉页脚，不进行分页，所有内容显示在一页中。 3）页面视图： 此视图为最常用视图，在此视图中所能看到的信息与打印出的版面信息完全一致。 4）大纲视图： 在此视图中，WORD能识别文稿中的各级标题样式，主要用来编辑纲目结构 二、全屏显示和显示比例： 在此方式下，整个屏幕只显示文本信息。可方