科技部经费请购系统说明.PDFVIP

系所經費系統操作說明 ： 一、 系統安裝說明 二、 請購單建檔說明 三、 人事印領清單維護說明 四、 財產增加單維護說明 101/09 製作 一、 系所經費系統主程式之安裝： 步驟如下： 1. 請至系所經費網站 .tw/mis/nckudept/第一次安裝 或版本昇級( ) ，下 載主程式安裝檔案 nckumain.exe 。請以最新版本安裝( ) 2. 執行 nckumain.exe 進行系統主程式安裝。 按確定繼續。 安裝完成，出現安裝完成之訊息視窗。 將訊息視窗關閉即可。 Ps.請購單上有條碼，若不產生條碼 (只出現數字 ), 表示您的條碼字型已損毀或衝碼 win2000, XP, NT的人 請至 c:\winnt\fonts砍掉原來壞掉的\ 3of9bardcode 字型 至c:\informix下 複製 3of9bardcode 字型或下載 3of9bardcode WinXP貼入 c:\windows\fonts\ Win 7貼入 c:\windows\fonts\ 如果還不行, 必須砍掉 B開頭的字型 因為衝碼( ) (並須重開機) 二、 請購單作業 (一般採購) ： 鍵請購單後，列印黏貼憑證，憑證黏貼發票或收據 (具統一編號、詳細名目) 1. 進入系所經費管理系統 請輸入老師的識別證號及密碼 2. 本校各式黏貼憑證用紙： a 、甲式黏貼憑證用紙【請購單】：請購作業 =計劃案 =第 1項請購單維護 (物品及維護、 設備、儀器及非消耗品 ) 凡適用於一般採購案件，包括工程訂作、財物買受、定製、承租及勞務之委任或雇傭等。 財產工程設備及非消耗品辦理核銷請款時，請檢附「財產、非消耗品增加單」。 b 、乙式黏貼憑證用紙：【一般經費單據清單】：請購作業 =計劃案 =第 3 項 一般經費支出 維護 (旅運費、餐費、水電費等無須驗收之費用) 凡依法律規定必須繳納之稅賦、規費或另依相關申請表單經核准者屬之，如水電費、電 話費、游資、汽車牌照稅及一餐費申請表經核准之校外專家學者餐費等。 c 、丙式黏貼憑證用紙：【人事經費單據清單】：請購作業 =計劃案 =第 4-11項 動支各項用人費用屬之，如各類 人員薪資、酬勞、工讀金、年終獎金等（需製作印領清 冊）、公務人員健康檢查補助（無須製作印領清冊）。 d 、丁式黏貼憑證用紙：【綜合收據單據清單】：綜合收據 如專題演、稿費、出席費等各類所得屬之，均須製作綜合所得收據，並具出納組核章。 3. 請購單製作 a 、於主畫面挑選“請購單維護”選項 PS. 1. 若一般請購請選擇第 1項請購單維護 (物品及維護、設備、儀器及非消耗品) 2. 若為郵資、餐費、電話費 、註冊費等請選擇第 3 項 一般經費支出維護 (旅運費、餐費、水 電費等無須驗收之費用 ) 請先詳細閱讀如下的注意事項： b 、按【新增】鍵 輸入『會計室編號』、『預算科目』、『請購單別』、『財物分類』、『請購方式』、『核銷次別』等欄位： 輸入完後按【存檔】鍵 PS.若是採共同供應契約，請選擇電子支付 c 、按【明細新增一筆】鍵，並於明細各欄位內輸入適當的值，輸入完後按【存檔】鍵，系統檢核 各欄位之資料，並顯示提示訊息及請購單號 若有多筆品名，請每鍵 完一筆，先存檔，另選擇更正 ，再按【明細新增一筆】鍵，新增品名 d 、回 主畫面挑選「黏貼憑證」選項，並請先詳細閱讀如下的注意事項 e 、按【新增】鍵輸入『年度』、『單號』欄位，按【ENTER】鍵，系統讀出相關的值，於『支款種 類』等欄位輸入適當的值按【存檔】鍵 PS.支付給廠商，則請輸入廠商統一編號，即可帶入相關資料。 已墊付的話，則請選擇墊付人員的相關資料 若選單中無代墊人員相關資料，請先至主畫面中期初建檔中新增人員資料 f 、按【列印】鍵 ，產生黏貼憑證，再按【列印】鍵，即可從印表機列印出『請購單』 g