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制作含有公式、组织结构图的幻灯片 任务 公式和组织结构图一般应用在特殊领域。数学家、物理学家给人作报告，可能需要向人们展示某个公式或算法，在幻灯片中插入各种公式是必需的了。需要说明某个组织或机构的情况可借助于到组织结构图。 知识点 PowerPoint 2000中处理公式由Microsoft 公式3.0 来完成。其操作方法和Word 2000中公式的使用相同。 “组织结构”图既是用来表现组织结构的图表，它本身也是个应用程序。可利用该程序在幻灯片中插入“组织结构图”对象 公式的使用 公式可通过插入对象命令来建立。具体操作步骤如下： 选定要插入公式的幻灯片和公式要插入的位置。 单击“插入”→“对象”菜单命令，在出现的窗口中选择“Microsoft 公式 3.0”单击“确定”。出现公式编辑器窗口。 在公式编辑器中编辑需要的公式。（具体操作方法参见Word 2000） 编辑完公式单击“文件”→“退出并返回到公式”菜单命令或单击公式编辑器窗口外的幻灯片部分也可完成公式编辑并返回幻灯片制作窗口。调整公式的大小和位置。 如需对公式进行修改，只要双击该公式即可进入公式编辑器窗口进行修改。 组织结构图的使用 进入组织结构图编辑窗口有两种方式： 方法1：新建“组织结构图”版式幻灯片，双击“组织结构图”占位符即可进入如图3-30所示组织结构图编辑窗口。 方法2：单击“插入”→“对象”菜单命令，在弹出窗口中选择“MS 组织结构图 2.0”单击“确定”。 现将组织结构图窗口各主要菜单命令和工具栏命令按钮功能列表介绍图下： 菜 单 命 令 功 能 视 图 控制显示比例和工具栏的显示情况 样 式 选择组织结构图的各种结构形式 文 本 控制文本的字体、颜色和对齐方式 图 框 控制图框的背景、阴影和外框样式、颜色和线形 线 条 控制各个图框之间的连接线条的颜色、线宽和样式 图 表 指定整个窗口的背景色 表3-1 一般先选中组织结构图的文本、线条和图框在用相应的菜单命令去修改。 按 钮 名 称 功 能 简 介 选 择 选择和拖动对象、选择菜单命令、单击窗口和对话框对象 键入文本 键入文本到图框的编辑区，和图表背景 显示比例 单击窗口可则增大显示比例 显示比例 表示以真实比例显示，单击窗口可则缩小显示比例 部 下 为已有图框创建部下 左同事 根据组织结构图样式可在已有图框左或上边创建同事 右同事 根据组织结构图样式可在已有图框右或下边创建同事 经 理 为已有图框创建上一级经理 助 理 为已有图框创建助理 水平/垂直线 绘制水平或垂直线条 斜 线 绘制斜线 连接线 绘制附加的连接线，显示虚线关系 矩 形 绘制矩形 表3-2 图3-30 组织结构图编辑窗口 下面把一些工具栏按钮的用法说明一下： 一般以实际尺寸显示比例为最好，有利于编辑操作。 部下、同事、经理、助理按钮在使用时只需在需曾该项的图框上单击即可。 直线、斜线、连接线和矩形只能在背景区绘制图形。 键入文本按钮一般在背景区添加文本。 跟学 训练题一 制作一张含有公式的幻灯片。 具体要求 (新建“对象”版式幻灯片。(双击对象占位符打开公式编辑器。(创建公式。(返回PowerPoint 2000窗口并调整公式的大小和位置。?保存幻灯片。 操作方法 第一步：新建空对象版式的幻灯片。 第二步：输入标题：“公式制作”。 第三步：双击对象占为符，打开公式编辑器窗口，输入公式。 第四步：单击公式编辑器窗口以外的任何区域，返回PowerPoint 2000窗口。 第五步：调整公式的大小和位置，使之和幻灯片环境搭配。 第六步：保存：“c:\my documents\公式制作.ppt”。参见图3-31。 图3-31 含有公式的幻灯片 训练题二 制作一张含组织结构图的幻灯片。 具体要求 (新建组织结构图版式幻灯片。(双击占位符，进入组织结构图编辑窗口。(穿件组织结构构图。(返回PowerPoint 2000窗口并调整组织结构图的大小和位置。?保存幻灯片。 操作方法 第一步：新建空一张组织结构图版式的幻灯片。 第二步：标题输入：北京市宣武区第一职业学校。 第三步：双击占位符，进入组织结构图编辑窗口。 第四步：用放大显示比例按钮单击窗口，以实际大小显示。 第五步：输入图表标题：各分布结构图。上面的图框内容：姓名：宣武一职，职称：国家重点。下面三个图框从左到右依次输入姓名、职称如下：中部，外语部；东部，外事服务部；西部，财会部。 第六步：单击“文件”→“关闭并返回到组织结构图”菜单命令，在询问“是否将更新对象应用于演示文稿”时，选择“是”。回到PowerPoint 2000窗口。 第七步：调整