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第3单元 演示文稿的管理与放映控制 制作多媒体幻灯片 任务 PowerPoint 2000是一个多媒体幻灯片制作软件。可以设置幻灯片中文本、图形、图表等对象的动画效果，可以插入各种声音和音乐，还可以插入媒体剪辑或动画。下面我们就来学习多媒体幻灯片的制作。 知识点 多媒体幻灯片的制作分三部分来讲解： 文本、对象的动画设置 设置文本、图形、图表等对象的动画效果有三种方法： 利用“动画效果“工具栏（如图3-40所示） 这是最快捷的设置对象动画效果方法。“动画效果”工具栏提供了七种动画效果：适用于文本的激光文字效果、打字机效果和空投效果，适用于各种对象的驶入效果、飞入效果、照相机效果和闪烁效果。选中幻灯片中的文本或对象，然后单击一种动画效果按扭，即为该对象设置了相应的动画效果。单击“动画预览“按扭，弹出“动画预览”窗口，显 图3-40示动画效果。预览完毕，关闭窗口。 利用预设动画菜单命令 “幻灯片放映”→“预设动画”菜单命令提供了有关文本、图表等对象的十几种动画效果。 自定义动画。 “动画效果”工具栏和“预设动画”菜单命令提供的动画效果太少，动画声音也不能选择。利用自定义动画可以灵活的选择各种动画效果和声音。下面通过例题介绍自定义动画的使用方法： 第一步：打开以前保存的“文本表格艺术字.ppt”演示文稿，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，弹出如图3-41所示窗口。 图3-41由三部分组成：左上角小窗口用来选择要设置动画效果的对象；右边窗口是幻灯片的缩图；下面是对对象进行各种动画设置的选项命令，有“顺序和时间”、“效果”、“图表效果”和“多媒体设置”四项。“顺序和时间”控制幻灯片中各对象动画效果的先后播放顺序和是自动播放还是单击鼠标之后再播放该对象。“效果”用来选择对象、文本的动画方式和声音。“图表效果”是针对图表对象的动画方式和声音的选项。“多媒体设置”用来控制插入到幻灯片中的声音、音乐或媒体剪辑的播放效果的。 图3-41 自定义动画 第二步：在左上角窗口中选择艺术字（），则在“顺序和时间”窗口中出现艺术字对象，启动动画：在前一事件后0秒自动播。 第三步：在“效果”中选择动画和声音：螺旋，鼓声；动画播放后：不变暗。预览。 第四步：依次选定文本2、文本3和表格4，均自动播放，文本2效果：底部飞入，无声音；文本3：左侧飞入，打字机，引入文本：字母，无动画形状；表格4：回旋，风铃。 第五步：“预览”并“确定”。放映幻灯片。 第六步：另存为：“c:\my documents\文本表格艺术字_自定义动画.ppt” 声音效果的加入 设置了动画效果，如果再配上一段音乐或声音，将会使演示更加生动，更吸引人。 在PowerPoint 2000中，有多种方式涉及到声音：设置动画效果时配上相应声音；可以直接插入剪辑库中的声音或来自文件的声音；可以插入播放的CD乐曲；还能直接录制声音；在放映幻灯片时，还可录制旁白。当然，声音的录制和播放需要的是多媒体计算机：声卡、音箱、麦克风，光驱是不可缺少的了。 插入剪辑库中的声音 PowerPoint 2000的剪辑库中提供了大量的声音和音乐，我们尽可以拿来一用，既丰富了演示文稿的内容，又加强了感染力。（插入的声音以一个喇叭的图标表示） 插入来自文件的声音 如果剪辑库提供的声音不能满足你的需要，可插入来自文件的声音：软盘、硬盘、光盘甚至因特网的声音文件都可以为你所用。 插入播放的CD乐曲 “插入”→“影片和声音”→“播放CD乐曲”菜单命令可让你轻松录制一段CD音乐，不过，这时光驱中要有一张CD盘呦！（也可用“超级解霸”等播放器预先录下CD中的音乐并生成文件存放，然后插入“来自文件的声音“） 插入录制声音 插入录制的声音与用“附件”中的录音机录制，功能差不多。可让你现场录音，并检查录音效果的好坏。 录制旁白 在放映幻灯片时，经常需要通过解说词来帮助观众理解幻灯片主题。将解说词按照幻灯片画面内容事先录制好，在放映幻灯片时可自动同步播放。 录制旁白步骤如下： 第一步：选择“幻灯片放映”下拉菜单中的“录制旁白”命令，屏幕弹出类似图3-42的“录制旁白”对话框。单击“设置话筒级别”可对话筒进行设置。单击“改变质量”按钮，屏幕弹出类似图3-43的“选择声音“对话框。 图3-42 录制旁白对话框 图3-43 选择声音对话框 第二步：在“选择声音”对话框里，可以设置“CD质量”、“电话质量”、“收音机质量”三种录音质量，并可以设置声音的格式和属性，不过录制的声音质量越高，占用磁盘空间越大。设置完毕，单击“确定”按钮返回。 第三步：准备好话筒，单击“录制旁白“对话框的“确定”开始录音。 第四步：一边放映幻灯片，一边同步录制旁白；要暂停录制，可单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“暂停