档案信息化服务模式分析研究.pdfVIP

档案信息化服务模式分析 王遂华 (黄河水利委员会黄河档案馆，河南郑州450003) 摘要：随着社会主义市场经济及信息技术的快速发展，档案情报化利用和信息化利用的趋势逐 渐显现出来。这对档案信息资源的开发利用将产生巨大的推动作用，但同时也要求当前的档案 利用方式和各项档案管理工作要适应这种变革。 关键词：档案；情报化利用；信息化利用 1档案的情报化利用 相当困难的。通过档案情报化利用获取党和 国家机密的档案利用者的主观意图的隐蔽性， 近年来，随着档案工作的不断深入和发 大大增加了档案机密的保护难度。另外，这种 展，人们的档案意识不断增强，有相当数量的 利用方式本身的特点使原有的档案保密制度、 民众具有系统的综合分析档案进行情报化利 方法和手段，失去了它的保护能力。目前，与 用的需求和能力。这种利用方式与利用档案 这种利用方式相适应的保密方法和措施、手段 作凭证相比，对档案的发掘要广泛、深入得多， 尚缺乏研究。这就使档案情报化利用中档案 是利用者对档案进行深加工的一种利用方式。 机密的保护更加困难。 它不仅导致档案利用者利用档案数量的大幅 1．2对档案工作人员素质的挑战 度增加，而且以一种较新的利用方式开辟了一 首先，是档案机密保护对利用工作人员素 条由档案向信息转化的新途径，大大提高了档 质的挑战。根据档案情报化利用的规律，对试 案的价值。使过去不被人注意和了解的档案 图获取党和国家情报机密的档案情报化利用 的潜在价值得以显形化、现实化。这种利用方 者，在提供档案时采取切断其排列组合关键性 式有利于扩大档案的利用面，提高档案的利用 环节的方法，对关键性档案不予提供，使其所 率，有利于档案资源的开发利用。 得组合结果为虚假组合，这种保护方法既聪 由于这种利用方式与情报手段相类似，以 明，又不声不响，还十分奏效。但要实现这种 及其开发利用档案的深刻性，也同时向档案管 方法，得有两个重要前提：一是要有发现试图 理部门提出了严峻的挑战者： 获取党和国家机密的档案情报化利用的警惕 1．1对档案机密的挑战 性和敏锐的眼光；二是要有广博的知识和常 档案机密不仅存在于需要保密的档案文 识，懂得什么档案是什么机密情报的关键环 件之中，更存在于大批量档案信息元素的排列 节。这两个前提，都对档案利用工作人员提出 组合。这是由档案本身的原始性特点，固有的 了很高的素质要求，绝不是仅懂得档案业务就 逻辑与来自于国家机关及国家紧密联系的社 能办到的。 会组织、个人等客观情况所决定的。在档案的 其次，是对档案利用工作人员素质的挑 情报化利用中，这种可能性随时都能转化现实 战。档案可以按职能、按主题词分类组织检索 性，导致国家机密的丧失。这种现实性是否出 工具，构成层层相依的逻辑联系的专题检索体 现，完全取决予进行档案情报化利