档案、图书、情报一体化管理研讨.pdfVIP

档案、图书、情报一体化管理研究 门迎浩 (黄河水利委员会档案信息处，河南郑州450003) 摘要：随着现代信息的迅猛发展，信息资源共享的要求愈加迫切，档案、图书、情报一体化建设成 为发展的必然。本文结合现代信息技术主要从档案、图书、情报一体化建设的涵义、一体化建设 的基础和如何进行一体化建设等方面来阐述档案、图书、情报一体化建设。 关键词：档案；图书；情报；一体化；信息共享 档案、图书、情报是三门相关的信息学科。 共享，来满足社会各方面的需求。 随着信息和传媒的迅猛发展，这些学科逐渐向 1档案、图书、情报一体化管理的基础 融合方向发展，作为一种信息处理和服务工作 的各学科和各专业之间的界线已逐渐被打破。 1．1档案学与图书馆学、情报学之间的密切 联系是档案、图书、情报实现一体化的理论 早在20世纪70年代，国外档案学家就曾提出 档案、图书、情报信息资源共享，建立从机构到 依据 信息管理的一体化。20世纪90年代，国际上 在学科发展上，档案学、图书馆学、情报学 成立了一个由档案学家、图书馆学家和情报学 的上位学科文献信息学的建立成为档案图书 家组成的研究“在交接点一信息生产者和利用 情报一体化的理论基础。档案学是探索档案 者之间的共同范围”的团体，旨在推行一体化 及档案工作的发展规律，研究档案信息资源的 管理。国内最早“一体化”概念是中国科学院 管理、开发的理论和方法的学科。图书馆学是 研究图书馆搜集、加工、保管、控制图书为一定 在1978年提出的，当时是针对图书和情报工 社会读者提供藏书之矛盾产生和发展规律的 作的一体化而言的。20世纪80年代末以后， 随着档案工作现代化进程的发展，其信息化的 科学。档案学与图书馆学在性质、目的、作用、 服务意识越来越强，作为信息处理和服务工作 对象、方法等方面都有一致和相互交叉的地 的档案学科也应与图书和情报学科一样朝着 方。情报学是研究情报的性质、属性、情报交 一体化方向发展。尤其是信息时代，利用现代 流、情报存储和处理等方面的规律。它是在图 信息技术实现数字化与网络化、海量化、缩微 书馆学基础上发展起来的学科，与图书馆学有 化、高速化、高智化、渗透化为主要特征的信息 着紧密的联系。分析研究三者的研究对象、内 一体化管理成为发展方向。“图书、情报、档案 容和目的，不难发现，三者从不同角度、层次来 一体化”可以理解为“使档案馆和图书馆、情报 考察文献信息存在、运动的性质和规律的，目 机构成为一体”。其中包含的意思就是联盟、 的都在于为文献信息提供某种方法和技术，从 组合、做同样的工作，为同样的对象服务。我 而方便用户对文献信息的使用。然而这三门 们知道，档案图书情报一体化是科技、经济和 学科都没有完全突破“机构”的束缚，因而它们 社会发展的需要，当代经济、科学技术和社会 的理论也不能成为一般文献信息理论，不能指 的发展对图书、情报、档案的需求是整体的，即 导图书馆工作、情报工作和档案工作实践的全 要求利用原始的档案资料，又要求利用系统的 部，也就不能用来作为图书、情报、档案一体化 理论依据、数据、参考资料，还要求利用最新动 的理论基础。而文献信息学是研究文献信息 态的科学信息。既要求全面系统，又要求精、 的聚集、存储、转化、传递、利用与组织管理活 准、快、手续方便。这就要求图书、情报、档案 活动及其规律的科学。它的研究范围是包括 三者向横向发展，实行一体化，实现信息资源 图书馆学、情报学、档案学在内的文献信息系 199 统。它是突破了“机构”局限的学科，因此是有 序等都是基本相同的。它们的基本职能就是 生命力和适应面广泛的学科。它不仅研究文 进行知识信息输入、存储、输出，工作程序等都 献信息的本质、特征和规律，还研究图书情报 是基本相同的。工作目的和作用就是存储人 档案一体化的模式、规律和共同方法。因此， 类文化知识，并保证代代继承和传递，传播科 文献信息的本质、特征和规律，还研究图书情 学文化知识，在同