第二篇工作规范-山东大学财务部.DOC

§15学生收费业务处理规范 （一）本科老生收费处理规范 全日制本科在校生的收费方式采取“学生凭存折（卡）存款，学校委托银行代扣”的方式，处理规范如下： 1.学校负责学生收费系统维护工作，做好前期准备工作，对学生信息发生变动（如退学、休学、复学、专业调整、住宿调整等）要及时修改，保证学生信息准确无误；重新检查、确认收费项目和标准，生成应收款数据库。 2.银行应有专人负责我校学生日常收费工作，对学生银行账户要切实跟踪管理，免费为无卡、折的学生制作并发放银行卡、折（为同一账号），对平时丢失卡折等情况随时补办和登记；并维护到学生数据库中。 3.学校和银行共同向学生发出缴费须知，每生人手一份，对收费依据、收费项目、收费标准、缴费办法、注意事项、有关费用（异地存取手续费、银行卡年费等）问题等作出详尽说明，并在缴费须知中向学生说明委托银行扣款授权问题； 4.在学生报到前银行进行批量代扣，转入学校银行账户，将批量代扣成功的数据传输到学校的学生收费系统中，随时将银行进账单传给学校计财处；以便学校计划财务处及时入账。 5、学校将批量代扣成功的学生数据整理后生成并打印收据，根据进账单及扣款清单和收据记账联做账务处理，保证账款、账表相符； 6.计财处综合部将批量扣款的收据和清单发放给各学院委派会计，由各学院委派会计发放收据。同时，将每位已缴费学生信息传输给教务处为学生进行注册。 7.如有部分学生在报到时未能按要求和方法及时将学宿费存入银行，陆续有缴费的，学生可以继续存入交费存折等待学校统一划款或者在规定时间到东区报账大厅缴费。 8.学校计划财务处要做好收费信息反馈工作，各学院和每位学生可以实时通过学校计划财务处的网站查询本学院和自己的缴费和欠费情况。一时段收费结束后，向各学院提供最新缴费情况，通报学生欠费信息，督促学生缴费。 (二)本科新生收费处理规范 本科新生收费方式采取“凭卡（折）存款，银行代扣”的方式，学校计划财务处、招办、历城中行要高度协调，反应迅速，三方之间的数据传递应通过互联网实现。 1.学校与银行共同确定缴费办法。 2.当招生录取名单分批确定后，由招生办公室微机操作人员随时将新生信息数据库，并及时传递给计划财务处。 3.计划财务处将新生数据库传递给银行负责收费数据库维护人员，为银行卡（折）制作、实施代扣打好基础。 4.银行接收新生数据库，在规定时间内建立银行收费系统，有专人负责我校学生日常收费工作，对学生银行账户要切实跟踪管理，免费为无卡、折的学生制作并发放银行卡、折（为同一账号），每批在规定时间内制作卡（折），按录取顺序放好，印刷缴费须知，然后到招生现场，将银行卡、折与录取通知书、缴费须知及卡（折）使用说明等核对无误后，一同装入信封，转由速递局寄给学生。 5.计划财务处将新生录取数据库导入学生收费管理系统，整理后录入应收费项目及标准，生成学生的应收款项，通知银行做好托收准备。 6.学生收到录取通知书后，按照缴费办法，在当地银行将费用存（汇）入自己的账户（卡）中。 7.在规定时间银行批量扣款，每日将扣款成功的数据传到学校收费系统中，计财处规定时间前完成打印、分发新生缴费清单和缴费收据工作，由各学院委派会计在学生报到时将收款收据发给学生。 8.计财处将缴费清单通知各学院，在学生报到时，各学院凭银行代扣清单和收据给学生报到注册。 9.若有在当地存款不成功或有带现金的情况，可考虑办理刷卡或现金缴费，开具收据。 （三）研究生老生收费业务处理规范 1.新学期各学院必须以缴费收据为据为研究生办理注册（或网络传输自动注册）和选课手续，各单位应严格执行《山东大学收费管理办法》，保持高度协调，密切配合。 2.要求学生在开学前15天应缴费金额存（汇）入本人的缴费存折（卡）内，银行在开学前进行批量扣款，每日将扣款成功的数据传输到学校的缴费系统中，综合部在开学前5天完成缴费收据的打印、分发工作。确保学生顺利报到注册； 3.各学院必须凭学生缴费收据办理注册（或网络传输自动注册）和选课手续。 （四）研究生新生培养费收费处理规范 1.当研究生拟录取名单分批确定后，由研究生招生办公室工作人员及时将新生信息数据库，传递给计划财务处综合部。 2.计划财务处综合部将新生数据库传递给银行负责收费人员，银行为拟录取学生制作存折（卡）。 3. 计划财务处将新生录取数据库导入学生收费管理系统，整理后录入培养费应收标准。 4.研究生新生实行“先缴费，后录取”的方式。学校为拟录取新生预开中国银行存折（卡），并在山东大学研究生院网站（）上发布存折账号信息，学生可登陆网站参照“研究生培养费缴费须知”查询自己的账号信息并按要求将款项存（汇）入个人账号中。学校通知银行按照每位学生应缴培养费额度进行扣款，并将扣款明细传输到学校的缴费系统中。 一般在6月中旬计划财务处综合部将已缴费名单传输给研究