PPT2003操作课程.docVIP

PPT2003操作课程 PPT基础 、PPT窗口组成： 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片窗格 任务窗格 主编辑窗口 状态栏 网格线与参考线：我们可以使用网格线和参考线将编辑对象（如图片、文本框）方便地按水平或垂直方向对齐。 注：网格线与参考线不会被打印，只是作为格式调整使用。 显示网格线与参考线：视图菜单 | 网格线与参考线 | 打开后如图：将“屏幕上显示网格”与“屏幕上显示绘图参考线”勾选上并确定即可 移动参考线：将指针移动到参考线上，按住鼠标左键拖动即可。 添加参考线：将CTRL键按住，同时进行移动参考线操作即可。 删除参考线：将参考线拖出编辑平台即可（但此操作只对添加进来的参考线起作用，对原始的两条参考线不起作用）。 改变参考线原始点：如原始参考线位置在1.5处，而我们要添加一条参考线，该参考线要距原始参考线3.6的距离，一般我们要计算一下两条参考线之间距离是多少，此距离为要移动2.1个距离，其实我们可以让PPT自动计算：按住SHIFT键进行拖动，我们就会发现参考线上的距离变为0.00，此时就是系统把参考线的距离变为0值，然后我们就可以看到移动的距离。 任务窗格和标尺： 显示任务窗格：视图菜单 | 任务窗格 关闭任务窗格：单击任务窗格上的“X”即可 显示标尺：视图菜单 | 标尺（我们发现视图菜单标尺命令前多了一个勾） 关闭标尺：再次进行上边3步操作，即去掉前面的勾即可关闭标尺。 、文档视图： 普通视图：PPT默认的是该视图，在该视图下，我们主要进行编辑操作。 大纲选项卡：单击大纲选项卡按钮即可打开，如图：在大纲视图下，我们可以直接在大纲下添加删除内容。 幻灯片选项卡：如上图，可直接单击幻灯片选项卡即可（该选项卡是浏览放映时幻灯片的画面） 备注窗格：我们可以先选定某张幻灯片，然后在备注窗格中对该张幻灯片添加说明。 幻灯片浏览视图： 打开方法一：视图菜单 | 幻灯片浏览 打开方法二：单击左下角浏览视图按钮即可，如图：在浏览视图下我们可以大致浏览放映时每张幻灯片的画面。 浏览视图工具栏：在切换到浏览视图下时，系统会弹出浏览视图工具栏，如下图： 备注：选中某张幻灯片，单击“备注”，此时我们可以对该张幻灯片添加说明。 切换：选中某张幻灯片，单击“切换”，则可以改变幻灯片播放时切换动画效果。 设计：选中某张幻灯片，单击“设计”，再单击任务窗格中某个样式旁边的下拉菜单按钮，选择样式应用模式。 新幻灯片：单击该按钮，即在选中位置添加一张新幻灯片。 隐藏按钮：选中某张或某几张幻灯片，单击“隐藏”，则在播放时就不会播放被隐藏的幻灯片。 排练计时：单击“排练计时”，则可以设置整个幻灯片播放时间长度。 摘要幻灯片：选中一张或一组幻灯片（必须有标题），单击该按钮，系统会根据选中的幻灯片建立一个摘要幻灯片，即为选中幻灯片建立一个标题幻灯片。 返回普通视图： 法一：视图菜单 | 普通 法二：单击左下角普通视图按钮即可，如图： 幻灯片操作： 幻灯片选择： 选择单张幻灯片：单击某张幻灯片即可 选择相邻多张幻灯片： 拖动选择 按住SHIFT键，单击开始及要选择的最末张幻灯片即可 选择不相邻的幻灯片：按住CTRL键，再进行选择操作。 移动幻灯片：拖动幻灯片到相应位置即可 改变幻灯片版式：如果我们修改了其中一张幻灯片的配色方案、模板，此时我们可以通过格式刷在浏览视图下轻松修改其它要修改的幻灯片。操作如下：选中已修改的幻灯片 | 单击或双击常用工具栏上格式刷按钮（单击时只能改变一张幻灯片、双击时可以修改多张幻灯片） | 单击要修改的目标幻灯片即可 | 如果要退出格式刷模式，则按回车键或ESC键即可。 幻灯片放映视图：放映时所用视图 从头开始播放： 视图菜单 | 幻灯片放映 幻灯片放映菜单 | 观看放映 F5 从当前幻灯片开始播放： 单击左下角放映按钮，如图： SHIFT+F5 灰度和纯黑白视图：看到的效果跟用黑白打印后效果差不多，此时我们可以知道用黑白打印出来是否看得清内容。 灰度和纯黑白视图：视图菜单 | 颜色/灰度 | 选择彩色、灰度、黑白模式。 放映时暂停显示：可以使屏幕暂时处于全黑或全白屏的方式。 全黑全白： 放映时在幻灯片上单击右键 | 左键菜单中屏幕级联菜单下选择“黑屏”或“白屏”命令即可 黑屏快捷键：放映时按B 白屏快捷键：放映时按H 备注页视图：在该视图下我们可以很方便添加备注信息。 打开备注而视图：视图菜单 | 选择备注页命令 备注页分为两部分，上面一部是幻灯片的缩微图，下一部分是备注编辑框，我们可以边看幻灯片，边添加备注信息，如果我们发现幻灯片看不清，可以调整工具栏上显示比例来放大显示，然后再添加备注信息。 在备注页中输入文本：单击备注页中文本框，然后输入文本即可。 如果要为下一张幻灯片添加备注信息，我们可以按PAGEUP/PA